«Заранее благодарю» Как пишется в деловом письме

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка...

Деловая переписка является немаловажной составляющей в делопроизводстве. Грамотно составленные письма повышают шанс оформления сделки, поддерживают авторитет фирмы, указывают на профессионализм и грамотность персонала.

Деловые послания необходимо составлять, как правило, с соблюдением установленных правил. Фразу «С уважением» в заключение послания отображать нужно в непременном порядке, если послание носит декларативный характер.

Если же в записке отображается прошение, будет логичнее употребить другие фразы проявления вежливости, к примеру: «Заранее благодарю» или «Заранее спасибо». Когда уместно и в какой форме употребить указанные фразы благодарности — читайте в предлагаемой статье.

Как правильно написать «Заранее спасибо» и «Заранее благодарю»?

Как правильно написать «Заранее спасибо» и «Заранее благодарю»?Для грамотного составления делового письма нужно соблюсти простые правила:

  1. В начале делового документа должно содержаться приветствие. Лучше применить в таком случае слово «здравствуйте», вместо «доброго времени суток».
  2. Затем заполняется обращение. Если письмо адресуется человеку, то нужно отобразить его имя и отчество. При предназначении письма для группы людей, рекомендуется обратиться с фразой «Уважаемые коллеги».
  3. Далее можно использовать популярные фразы, которые часто используются в деловом общении, например, такие, как: «уведомляем вас», «просим пояснить», «доводим до вашего сведения», «заранее благодарю» или «заранее спасибо».

Как уже отмечалось – в готовом документе, отображающего просьбу, нужно отобразить фразу «С уважением», или «С искренним уважением», или «Всегда ваш» и т. д. Можно также завершить письмо ещё более вежливым словосочетанием, побуждающим получателя к отклику: «Заранее благодарю» или «Заранее спасибо». Данные слова не желательно использовать в одном послании – это может ухудшить стиль и послание будет выглядеть громоздким. Обе последние фразы являются равнозначными и их можно произвольно применять в деловых записках.

При использовании фраз «Заранее благодарю» или «Заранее спасибо» у вежливого получателя не должно появиться никаких отрицательных эмоций. В тексте – благодарственные выражения записываются без кавычек, с заглавного символа, с запятой после ее написания, отделяющей фразу от подписи.

Примечание. Надо отметить, что любые обращения вежливости типа «С уважением», «Заранее благодарю» или «Заранее спасибо», должны быть отделены от подписи запятой и, желательно записываться немного выше подписи.

Пример

Что выбрать — «Заранее благодарю» или «Заранее спасибо»?

Что выбрать — «Заранее благодарю» или «Заранее спасибо»?

Что выбрать — «Заранее благодарю» или «Заранее спасибо»?При завершении обращения в деловом письме можно отблагодарить адресата за какую-либо просьбу, услугу любой из фраз «Заранее благодарю» или «Заранее спасибо». Обе фразы обладают одинаковым смыслом и могут использоваться составителем документа по своему усмотрению.

В то же время, надо отметить, что слово «спасибо» более часто применяется в обиходе, если человек благодарит за предоставленную услугу. А вот слово «благодарю» относится скорее всего к официально-книжному, и употреблять его нужно в том случае, когда послание с прошением отправляется приятному официальному лицу. Фраза «Заранее благодарю», будет представительнее выглядеть перед подписью документа.

Примечание: Предложенные рекомендации по использованию данных фраз не являются аксиомой Деловая практика в РФ еще не сформирована до конца и не исключено, что со временем данные фразы отойдут на второстепенный план и при деловой переписке будут применяться другие словосочетания по выражению благодарности.

Примеры благодарных слов

Примеры благодарных словГрамотно написанное деловое послании, должно показать получателю, что отправитель является грамотным и вежливым человеком, знакомого с правилами деловой переписки.

Приведем примеры деловых писем на различную тематику:

  • Например, при обращении за получением денежной благотворительности от богатых граждан, требуется отправить каждому человеку отправление с прошением. Текст такого послания желательно разрабатывать отдельно, чтобы не применять один шаблон, и чтобы каждый адресат чувствовал, что он единственный получатель документа.
  • Пример следующего обращения можно сформулировать так: «… Посылку можете приобрести в почтовом отделении, находящегося вблизи Вашего дома. Для этого необходимо созвониться с …». Здесь приписка: «Заранее спасибо» – будет весьма кстати.
  • Или человек обращается с просьбой к курьеру, чтобы ему привезли посылку на дом, то здесь можно приписать предложение: – «… заранее выражаю благодарность, за оказанною мне услугу…».
  • Если отправитель послания рассчитывает на получение благоприятного впечатления от адресата, с положительным откликом от предложения, то документ можно закончить словами «заранее благодарю» или использовать такие словосочетания, как «будем признательны…», «буду весьма рад …», «надеемся на плодотворное взаимодействие …» и т.д.

Перечисленные фразы благодарности, в конце отправленного документа, как правило вызывают у адресата чувство симпатии к отправителю и содействуют в решении того или иного вопроса при деловой переписке и положительный отклик. Выразить благодарность в служебном послании можно также, другими словами.

Ниже приводятся некоторые примеры обращений на разлиную тему с выражением благодарственных слов:

____________________Просьба по денежному оказанию помощи___________________

Уважаемый Имя Отчество,

Благотворительное сообщество «Наше будущее» организовывает сбор денежных средств для оказания детской помощи в сиротских приютах.

Искренне обращаемся к Вам с просьбой в оказании посильного выделения средств нашему сообществу до 500 000 рублей, которых не хватает для обеспечения отправки детей на лечение за рубеж.

Сердечно благодарим Вас за постоянное содействие нашему сообществу и неравнодушное отношение к судьбам детей. Рассчитываем на оказание Вами содействия в лечении детей нашего будущего поколения.

с уважением, ___________________________________________________________________________

_____________________________Послание с просьбой_____________________________

Уважаемый Имя Отчество,

Приглашаем Вас к участию в благотворительном мероприятии «Сбор детей в школу», которое заключается в выделении школьных атрибутов. Акцию планируется провести 24 августа 2019 г. в 18-00 по адресу: г. Томск, ул. Новоселова, 21.

Будем весьма признательны за Ваше участие в данном мероприятии.

с уважением, ___________________________________________________________________________

________________________ Подтверждающий ответ ______________________________

Уважаемый Имя Отчество,

ООО «Вперед» подтверждает приобретение продукции в заявленном объеме и выражает благодарность Вам за быстрый отклик на наше обращение.

с уважением,

________________________________________________________________________

__________________________ Благодарственное письмо___________________________

Уважаемый Имя Отчество,

Выражаем искренние поздравления от сотрудников нашей компании. Мы надеемся, что под Вашей рукой наша компания добьется высоких результатов в экономической деятельности.

От всего сердца благодарим Вас за Вашу работу и желаем Вам здоровья и успехов в Вашей личной жизни.

с уважением,

_____________________________________________________________________________

__________________________Сопроводительное послание_________________________

Уважаемый Имя Отчество,

Прошу Вас обсудить мое заявление на должность инженера-энергетика в Вашем предприятии.

Буду рад получить отклик, с приглашением на беседу. Готов предъявить требуемые добавочные сведения для утверждения моего предложения.

Заявление прилагается.

_________________________________________________________________________

Структура официального делового письма может иметь следующий вид, представленный ниже.

С рекомендуемыми правилами деловой переписки можно ознакомиться, просмотрев видео

(Видео: “Правила деловой переписки по электронной почте”)

Скачать бланк и образец слов благодарности

Автор: Александр Самойлов
2019-07-12
Понравилась статья ««Заранее благодарю» Как пишется в деловом письме»? Расскажите о ней своим друзьям!