Запись в трудовой книжке об увольнении. Образец 2019 года

Несмотря на современную компьютеризацию делопроизводства, трудовая книжечка осталась основным документом, фиксирующим стаж работника и прохождение всех этапов его трудовой деятельности. В названном бланке заносятся данные о трудоустройстве, передвижении по карьерной лестнице, изменении специальности, а также данные о взысканиях и вознаграждениях.

К наиболее ответственным информационным характеристикам, которые заносятся в трудовые бланки, относятся формулировки об отставке.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Как правильно внести запись в трудовую книжкуНормативы Трудового кодекса (ТК) о разрыве трудовых взаимоотношений, а также правила оформления трудовых книжечек в 2019 году остались без изменений. Поэтому, для их заполнения, при уходе с учреждения, можно руководствоваться нормативами, действующими в предшествующем году.

Процедура отчисления с учреждения сопровождается формированием некоторых документов.

ТК регламентировано, что днем отчисления считается завершающий день работы. Предприятие обязано полностью рассчитать уволенное лицо, с выдачей ему всех требуемых документов:

  1. Трудовой книжки
  2. Справки о его работе, суммы заработка, начисленным НДФЛ и взносах.

Работодатель обязан не только выдать уволенному работнику документы, но и правильно занести в трудовую книжечку данные об отчислении с работы.

В трудовую книжечку требуется занести данные о принятии на фирму с отображением:

  • Названия фирмы или ИП.
  • Номера приказа и даты его издания.
  • Сведения о должности, на которую оформлен претендент.

Записи обязаны соответствовать фактической работе. После записи о трудоустройстве, требуется внести данные в трудовую книжечку о расторжении контракта, на основании изданного приказа.

Занесение сведений об отчислении с фирмы, как правило, каких-либо проблем не создает. Если запись выполнена правильно, то она не вызовет никаких вопросов от инспекции по труду и от налоговой службы.

Наиболее частыми причинами ухода человека с работы является – собственное желание работника.

Заполнение трудовой книжечки осуществляется следующим образом:

  1. В первой колонке отображается номер записи по порядку.
  2. В следующей колонке ставиться дата события.
  3. В третьей колонке заносится текст об увольнении, с отображением основания согласно ТК РФ. При этом ссылка на пункты и подпункты статьи ТК РФ записываются без сокращений.
  4. Последняя колонка служит для отображения в ней информации о приказе, на базе которого прекращаются трудовые взаимоотношения.

Все сведения, занесенные в трудовой бланк, требуется подтверждать:

  • Подписью работника кадрового отдела или другого работника, отвечающего за ведение книжечек.
  • Печатью учреждения.

Работник обязан убедиться, что книжка оформлена правильно и поставить свою подпись, которая будет свидетельством того, что он:

  • согласен с занесенными сведениями.
  • Трудовая книжечка при отчислении с фирмы получена вовремя.

Если уволенного работника нет на фирме в завершающий день его деятельности, то трудовая книжечка передается ему другим способом, а в книге учета трудовых книжечек ставиться соответствующая отметка.

Правила оформления записи для увольнения

Правила оформления записи для увольненияОформление трудовой книжечки о расторжении трудового контракта осуществляется согласно ТК РФ. Порядок учета и оформления этих трудовых регламентируются двумя основополагающими нормативными документами:

  1. Правила учета и сохранности трудовых книжечек (Решение Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г.).
  2. Инструкция по оформлению трудовых книжечек (Решение Минтруда и соцразвития № 69 от 10.10.2003 г.).

Отображение формулировок в трудовой книжечке должно осуществляться на основании ст. 84.1 ТК РФ, которая регламентирует, что в записях не разрешаются сокращения.

Оформляется трудовая книжечка в завершающий день труда увольняемого лица, с его подписью в приказе об отчислении и подписью в трудовой книжечке, свидетельствующей о том, что человек согласен с занесенной записью в бланке. К исключению данного правила относится завершение трудового контракта в связи со смертью сотрудника.

Трудовые книжечки относятся к бланкам строгого учета, поэтому, для осуществления правил их оформления, учёта и сохранности, шестым разделом Правил предусмотрено ведение следующей документации:

Приходно-расходного журнала фиксирования сведений по принятию и выдаче трудовых книжечек.

Журнал движения трудовых книжечек, куда заносятся все сведения о работающем: Ф.И. О., должность, которую занимает работник по штату, квалификация, дата трудоустройства и этапы продвижение по служебной лестнице, а также вынесенные награждения, взыскания, дата и причины уходи из фирмы.

В крупной компании ответственным за оформление и учет трудовых книжечек является кадровый отдел. У небольшой фирмы или у ИП подобные функции выполняет лицо, назначенное распоряжением руководства или самим руководителем (п. 45 Правил).

При оформлении трудовых, требуется соблюдать следующие правила:

  • Все сведения должны заноситься на русском языке, а если фирма функционирует на территории республики, находящейся в составе РФ и обладающей собственным государственным языком, то сведения необходимо заполнять на русском языке с дублированием на языке республики.
  • Сведения должны записываться чёрными, синими или фиолетовыми чернилами.
  • Заносимые сведения должны записываться без сокращений, цифры должны арабские, а даты – в формате ДД.ММ.ГГГГ, без сокращения «г.» после отображения года.
  • В связи с тем, что с 2015 года учреждениям было разрешено работать без печати, в настоящее время разрабатываются изменения в правилах оформления трудовых книжечек, в которых будет позволено оформлять документ без печати.
  • Все записи в книжечке требуется нумеровать сквозным способом, за исключением не предусмотренных правилами (к примеру, данные о работодателе).

Примечание. Оформление вкладыша для трудовой книжечки осуществляется в том же порядке, как основного документа.

Примеры записи в трудовой книжке об увольнении

Все виды увольнений осуществляются на основании статей 71, 77 и 81 ТК РФ. Поэтому, при заполнении записи в трудовой книжечке об увольнении требуется ссылаться на данные статьи.

Например, если требуется записать формулировку об отчислении по своему желанию, то приводится ссылка на пункт 3 статьи 77 ТК РФ. При этом, все слова в такой записи нельзя сокращать. Запись «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет считаться ошибочной.

Если требуется отчислить работника переводом на другую фирму, ссылка осуществляется на п. 5 ст. 77 ТК РФ. Образец правильной записи представлен ниже:

В следующих разделах представлены примеры оформления трудовых книжечек образца 2019-го года о разрыве трудовых взаимоотношений при различных обстоятельствах.

По инициативе работника

По инициативе работодателя

Отчисление по инициативе руководства регламентируются статьями 71, 81 ТК РФ. Предполагается 2 варианта записей в трудовой книжечке при разрыве контракта:

  1. «Уволен …»
  2. «Трудовой контракт прерван (разорван) …»

Затем отображается причина отчисления со ссылкой на соответствующие нормативы ТК РФ.

Разрыв трудовых взаимоотношений по инициативе руководителя обладает множеством различных причин, отображенных в ТК РФ. Ниже предлагается таблица, в которой отображены варианты отчисления человека по инициативе руководства учреждения со ссылками на нормы законодательства.

Пример записи при отчислении по инициативе руководства:

По соглашению сторон

Отчисление по согласию сторон является самостоятельным решением, для которого требуется обоюдное согласие между служащим и руководителем, составленным письменно.

Формулирование записи в трудовой книжечке осуществляется на основании приказа руководителя фирмы о разрыве трудового контракта, а не самого письменного соглашения. Процесс отчисления по соглашению сторон выполняется в соответствии с ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, которая гласит, что записывать данные в трудовую книжечку требуется согласно нормативов РФ, ссылаясь на часть, пункт и саму статью ТК РФ.

Созданная запись в виде «уволить по согласию сторон» будет неправильной.

Разрыв трудового контракта по взаимному согласию регламентируется п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поэтому, в трудовую книжечку требуется записать данную ссылку.

Приведем несколько примеров правильно оформленных записей, которые обязаны отображаться в колонке 3 трудовой книжечки, при отчислении по согласию сторон:

Не будет ошибочной и такая запись.

Пример оформления трудовой книжечки по согласию сторон.

По совместительству

При отчислении по совместительству важным моментом является правильно занесенные сведения в трудовую книжечку. Специалисты кадрового отдела и руководители нередко делают ошибки при оформлении бланка трудовой.

Приведем примеры правильно оформленных записей, для отображения в колонке 3 бланка трудовой:

  • Вначале записываем сведения о том, в каком учреждении работало лицо, с отображением способа принятия на работу «… по совместительству …» и вакансии, на которую устраивается лицо по совместительству. Затем, при отчислении совместителя, заносим фразу «уволен с такой-то должности …».
  • Дальнейшая запись раскрывает причину отчисления (по своей инициативе или по другой причине) со ссылкой на требуемую статью ТК РФ.
  • Записи в остальных колонках бланка осуществляются в соответствии с общими правилам оформления трудовых книжечек.

Заполнение бланка – вариант 1.

Вариант 2

Запись в трудовой книжке – увольнение за прогул

Обычно, однократного прогула вполне достаточно, чтобы уволить работника, т.к. подобное событие относится к грубейшему нарушению дисциплины труда.

Однако, руководители, при однократном прогуле, могут ограничиться выговором или другим видом взыскания. Сведения о дисциплинарных наказаниях меньшего значения, чем отчисление, в трудовую книжечку не заносятся. Короче говоря, если сотруднику вынесен выговор за прогул, то в бланк трудовой – это событие не заносится.

Однако, если работник увольняется за прогул, то в этом случае это отображается в трудовой книжечке, со ссылкой на ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, в соответствии с п. 10 Правил.

Пример оформления записи представлен ниже.

Запись в трудовой книжке - увольнение за прогул

На пенсию

Законодательством РФ регламентировано, что достижение пенсионного века не может быть основанием для отчисления работника. Увольнение пенсионера осуществляется на основании общих правил:

  • По инициативе пенсионера. После подачи им ходатайства.
  • По инициативе руководства. При несоответствии пенсионером занимаемой вакансии, сокращении численности, нарушении дисциплины труда. Полный список обстоятельств отображен в ст. 81 ТК РФ.
  • По согласию сторон. При заинтересованности в уходе сотрудника на пенсию, ст. 78 ТК предоставляет возможность заключения двухсторонней договоренности, приемлемой для обеих сторон.
  • По завершению времени действия контракта.
  • При отказе от перевода пенсионера на другую вакансию по медицинским показаниям.
  • При отказе продолжать работу после реорганизации фирмы.
  • При отказе работать, в случае перехода фирмы в другой регион.
  • При заключении контракта с нарушениями действующих нормативов.
Пример оформления трудовой книжечки при уходе на пенсию.
Пример оформления трудовой книжечки при уходе на пенсию.

Запись об увольнении переводом в трудовой книжке

Увольнение переводом осуществляется, когда сотрудник переходит работать в другое учреждение. При переводе внутри учреждения человек не увольняется.

Перевод может осуществляться по инициативе работающего лица или по инициативе руководства, но при согласии работающего лица. Инструкция по оформлению трудовой регламентирует в п. 6.1, что при таком переводе требуется отобразить в каком порядке выполняется перевод.

Сегодня, кадровые специалисты не имеют единого мнения о том, как сформулировать запись об отчислении: «Уволен на основании …» или «Трудовой контракт расторгнут на основании …». ПФР пропускает обе формулировки, так что, можно воспользоваться обеими вариантами.

Пример заполнения бланка.

Запись об увольнении переводом в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке по сокращению

Законодательством разрешено работодателю сокращение численности персонала с соблюдением требуемого порядка такого увольнения. Эта возможность регламентируется ст. 81 ТК РФ.

Формулирование записи об отчислении по сокращению штата выглядит примерно так: «Освобожден(а) от занимаемой вакансии на основании сокращения штата учреждения, п. 2 ст. 81 ТК РФ» или «Уволен(а) в связи с сокращением …».

Пример заполнения бланка.

Запись в трудовой книжке по сокращению

 

Как исправить запись в трудовой книжке после увольнения?

Как исправить запись в трудовой книжке после увольнения?Не редко, при оформлении трудовой книжечки, ответственное лицо допускает ошибки, несмотря на все его старания. В данной ситуации приходится исправлять неправильно занесенные сведения. Порядок исправления записи в трудовом бланке регламентируется п.27 Постановления правительства № 225. Министерством труда и соцразвития РФ в 2003 году была принята инструкция (№ 69), регулирующая правила оформления трудовых книжечек и исправлений допущенных ошибок или неправильных записей.

Так, при допущении ошибок, нельзя зачеркивать ту или иную ошибочную запись. Вместо этого требуется создать новую запись, в которой отобразить, что предыдущая запись с таким-то номером считать недействительной, и создать новую правильную запись.

Пример оформления трудовой книжечки с исправлением неправильной записи представлен ниже.

Запись в трудовой книжке об увольнении . Образец 2019 года

Понравилась статья «Запись в трудовой книжке об увольнении. Образец 2019 года»? Расскажите о ней своим друзьям!

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о