Увольнение за прогул в 2019 году – пошаговая процедура-схема

Законодательством предусмотрено право руководителя на разрыв взаимоотношений с работающим лицом по инициативе администрации учреждения. Это допускается осуществить, при неоднократном невыполнении работником своих обязательств или же при прогуле.

В любом варианте, процесс разрыва отношений по инициативе руководства требует подробного документирования.

Что понимают под прогулом?

К прогулу относится отсутствие работающего лица на рабочем посту свыше 4-х часов подряд без уважительных аргументов.

ТК РФ регламентирует, что для отчисления за прогул требуется выполнение определенных требований:

  • Отсутствие работающего человека на посту свыше 4-х часов к ряду или пропуск рабочей смены.
  • Официальное зачисление работающего лица в штат с отображением в трудовом контракте расписания дня и рабочего места, где он обязан исполнять должностные обязательства.
  • Наличие провинности работающего лица, совершившего прогул.
  • Полная проверка обстоятельств пропуска рабочей смены и подтверждение его соответствующими материалами.
  • Законодательством не предусматривается разграничение пропусков по видам. Тем не менее, любое отсутствие на работе может оказаться основным фактором, оказавшим влияние на уровень ответственности работающего лица.

Все пропуски смен условно делятся на:

  1. Кратковременные: данный прогул обеспечивает руководству возможность обладания некоторыми данными об адресе нахождения человека или организации сообщения с ним через телефонную связь или через Интернет.
  2. Неоднократные: пропуски рабочих смен без уважительных аргументов от двух и более случаев в году.
  3. Длительные: не появление на фирме продолжительное время (несколько дней, недель, месяцев) и отсутствие информации о его местонахождении, обстоятельств невыхода на смену и уклонение прогульщика от связи.

Уважительные и неуважительные причины

Уважительные и неуважительные причиныНадо понимать, что не каждый пропуск работающего лица относится к прогулу. В жизни встречаются различные категории пропусков, которые невозможно назвать прогулом и, при разбирательстве, можно согласиться с уважительными аргументами провинившегося.

Данный список весьма многолик и его можно объединить по определенным факторам:

  • Обращение в медицинское заведение в связи с плохим состоянием здоровья. Сопровождение заболевшего человека, оказание ему начальной медицинской поддержки. Нахождение на больничном, в связи с ухудшимся здоровьем или заболеванием малыша.
  • Плановый медосмотр или вакцинация.
  • Вызов к следователю, на судебное заседание, выполнение поручений от имени государства.
  • Пропуск работы в связи с задержкой зарплаты, участие в митингах или забастовках.
  • Любые жизненные происшествия (ДТП, задержка автотранспорта, аварии с коммунальными системами, наводнения, землетрясения и прочие катаклизмы).

При любой подобной ситуации, работнику требуется сообщить руководству о происшествии и предоставить, по возможности, подтверждающие справки:

  • Если это забастовка, митинги или другая причина — нужна справка от правоохранительных структур или медицинского заведения.
  • Если состоялись глобальные непредвиденные катастрофы, то руководство узнает об этом из СМИ.

Только при предоставлении справки, с уважительными аргументами причины пропуска смены, отсутствие останется без последствий. Все прочие ситуации могут быть определены к неуважительным причинам с необратимыми последствиями.

Статья ТК РФ за прогул

Если руководство узнало об пропуске смены подчиненным более 4-х часов подряд, оно имеет право назначить дисциплинарное наказание.

Ст. 192 ТК РФ регламентирует, что наказание возникает при ненадлежащем исполнении работающим лицом своих должностных инструкций, отображенных в контракте при устройстве на фирму.

Виды взысканий

Виды взысканийТК РФ регламентировано для нарушителей трудовой дисциплины ряд наказаний:

  1. Замечание.
  2. Выговор.
  3. Завершение трудового контракта по инициативе руководства.

Применение первых двух вариантов наказания в ТК РФ не комментируются. Они обладают одинаковыми сроками введения и могут налагаться, как в устно, так и письменно.

При неоднократном наложении на работающее лицо первых двух видов взысканий, руководство вправе наложить третий вид взыскания.

Увольнение за прогулы – пошаговая инструкция

Увольнение за прогулы - пошаговая инструкцияРассмотрим порядок отчисления работающего лица за пропуск смены.

Шаг 1. Выяснить причину отсутствия человека

Вначале требуется связаться с отсутствующим и выяснить, почему его нет на смене. Если тот не в состоянии объяснить пропуск смены уважительными причинами, то на имя руководителя отправляется докладная записка о пропуске сотрудником смены.

Документ пишется в свободном стиле, с отображением:

  • Ф.И.О. и должности провинившегося.
  • Даты и времени пропуска им рабочей смены.
  • Изложения мер, принятых для установления причины пропуска.

Если отсутствующий сотрудник, находится в подчинении начальника, то он вправе распорядится, чтобы в отделе документально отметили отсутствие сотрудника.

Примечание: Начальник может самостоятельно принять меры по общению с отсутствующим, связавшись с родственниками, полицией, больницей и другими учреждениями. Эти мероприятия выполнять не обязательно, но при спорах в судебных инстанциях такой факт покажет добросовестность руководителя.

Шаг 2. Оформить документально отсутствие работающего лица на смене

Для фиксации пропуска сотрудником смены, оформляется акт об этом событии. В нем отображаются данные о дате и времени отсутствия, и об авторе, оформившего акт.

Унифицированного шаблона акта нет, поэтому оформлять его можно в произвольном виде. Документ может составить работник отдела кадров или непосредственный менеджер отсутствующего сотрудника.

Примечание: При оформлении акта требуется присутствие не меньше 2-х свидетелей. Они обязаны подписать составленный акт. При судебном рассмотрении, их сведения будут обеспечением доказательства в пользу руководства учреждения.

Шаг 3. Отметить в табеле учета времени пропуск

Ведение табеля на фирме осуществляется на унифицированном шаблоне Т-12 и Т-13.

  • При обнаружении отсутствия работающего лица на месте, вначале заносится буквенный код «НН» или цифровое значение 30.
  • Отметка вносится карандашом, так как после выявления причины отсутствия на смене, необходимо будет изменить запись.
  • При фиксировании прогула, код «НН» изменяется на код «ПР», либо на цифровое значение 24.

Примечание: Если работающее лицо отсутствовало меньше 4-х часов, то в табеле учета работы требуется записать код «Я» или цифру 01, и в соответствующей графе записать число проработанных часов.

Шаг 4. Потребовать от провинившегося письменной объяснительной

Руководство обязано потребовать у провинившегося письменного пояснения его отсутствия.

  • Требование о написании пояснений требуется также предъявить письменно, под роспись, либо отослать письмо заказным конвертом с уведомлением о его получении провинившимся.
  • В требовании требуется изложить обнаруженный факт прогула, с отображением точного времени и даты, а также установить время предоставления объяснительной.

Примечание: ТК РФ регламентируется время для предоставления объяснительной – два дня.

  • Если работающее лицо своевременно докажет, что пропуск смены случился по уважительной либо независящей от него причине, то уволить его руководство не вправе.
  • Ежели провинившийся в предложенное время объяснений не напишет, то оформляется акт об отказе написания пояснения. Такой отказ может стать основанием для начала процедуры отчисления лица за прогулы.

Шаг 5. Издание распоряжения на отчисление

В своем письме Роструд излагает, что если работающее лицо увольняется за прогул, то не требуется отдельно оформлять распоряжение о наложении наказания, и отдельно — на отчисление. Достаточно будет оформить только приказ на отчисление. Однако, если руководитель издаст 2 приказа – это не будет относится к нарушению процедуры.

Приказ на отчисление заполняется на стандартном бланке Т-8. При отчислении группы работников, распоряжение заполняется на бланке Т-8а.

В приказе отображается причина отчисления на основании абзаца “а” п. 6 ст. 81 ТК РФ. Запись может выглядеть примерно так: «Трудовой контракт прекращен по причине однократного грубого неисполнения работающим лицом должностных обязательств».

В графу бланка «Основание» заполняются реквизиты материалов, удостоверяющих прогул (акт, докладная записка, объяснение и т. д.).

Примечание: Законодательством предусмотрено, что приказ об отставке, руководитель может издать не позже одного месяца, после получения данных о проступке работника. Из этого времени исключаются дни заболевания работника, нахождение в отпуске, согласования с профкомом учреждения. После истечения этого срока руководитель не имеет права уволить работника.

Изданный приказ регистрируется в журнале приказов по фирме.

Шаг 6. Ознакомить человека с приказом на увольнение под роспись

Приказ, подписанный начальником фирмы, необходимо зачитать увольняемому лицу под роспись, которую он должен проставить в специальной графе.

Если увольняемое лицо не хочет расписываться в распоряжении об ознакомлении, то в графе проставляется соответствующая отметка. Затем оформляется акт об отказе расписаться под приказом в присутствии 2-х свидетелей, зачитав распоряжение работнику в их присутствии.

По запросу отчисленного, ему вручается копия изданного приказа.

Шаг 7. Заполнить сведения в личное дело отчисленного

Личное дело представляет собой стандартный бланк, создаваемый на каждого человека, устраивающегося на фирму. В бланке содержатся сведения, как о принятом работающем лице, так и о его трудовой биографии. Для ведения личного дела используется стандартный шаблон Т-2.

Для отображения данных об увольнении предусмотрен раздел «Основания разрыва трудового контракта». Сюда записывается формулировка, соответствующая распоряжению на отчисление с отображением реквизитов данного приказа.

После заполнения карточки, с ней требуется ознакомить работника под роспись в соответствующей графе.

Примечание: Если, увольняемый не желает ознакомиться с со своим личным делом и не расписывается (к примеру, он не соглашается с отчислением), то составляется акт, который подшивается к личному делу отчисленного.

Шаг 8. Заполнить трудовую книжечку

Правила заполнения трудовой книжечки, определена законодательством.

При отчислении провинившегося за прогул, в строке трудовой книжечки запись обязана вносится согласно ТК. Пример такой записи может выглядеть так: «Трудовой контракт разорван в связи с грубым неисполнением трудовых обязательств – прогулом, абзац “а” п. 6 ст. 81 ТК РФ».

В графе «Основания» заполняются данные о распоряжении на отчисление.

Ниже приведен образец заполнения надписи в трудовую книжечку.

Примечание: Если служащий, отвечающий за ведение трудовой книжицы, внес неправильную надпись, он понесет за это материальную ответственность. Он будет вынужден оплатить дни, исходя из среднемесячного дохода, которые уволенный человек, из-за ошибки, не смог своевременно устроиться на другое предприятие.

Шаг 9. Составление записки-расчета

Для вычисления суммы выдачи при отчислении, бухгалтерия учреждения оформляет записку-расчет на стандартном бланке Т-61.

Данный бланк представляет собой две страницы на одном листе. На лицевой странице бланка отображаются общие данные об отчисленном человеке, данные о не догулянных отпускных днях, и записываются работником отдела кадров.

Оборотная сторона служит для проведения расчета компенсирования и всей суммы для выдачи увольняемому. Бланк заполняется бухгалтерией.

Шаг 10. Выдать увольняемому лицу расчетные

Расчетные выдаются увольняемому лицу в окончательную дату его труда. В расчетные суммы входят:

  • Доход за предшествующие дни месяца.
  • Компенсация за пропущенный отпуск.

Учитывая, что работающее лицо отчисляется за прогул, выходное пособие таким лицам не выдается и увольняемое лицо не вправе его требовать.

Если в свой заключительный трудовой день человека нет на месте, то выдача расчетных должна осуществляться на очередной день после его обращения.

Если перечисление расчетных осуществляется на банковскую карту или банковский счет, то дата перечисления может быть сдвинута на последующий банковский день.

Примечание: При возникновении спора между отчисленным лицом и учреждением о сумме расчетных, то в назначенную дату уволенный получает ту часть компенсации, которая не подлежит спору. По прочим выплатам осуществляются переговоры, либо спор разрешается в судебных инстанциях.

Шаг 11. Выдача необходимых материалов увольняемому

После отчисления человека за прогул, ему выдаются причитающиеся документы:

  • Трудовую книжицу. В заключительную рабочую смену отчисляемого, кадровый служащий заполняет трудовую книжечку и вручает ее уволенному для ознакомления. Владелец трудовой расписывается в ее получении в книге регистрации трудовых книжечек. Если в окончательный день уволенный человек не явился за книжицей (к примеру, он не согласен с отчислением), либо человек заболел, то требуется составить письменное уведомление, с просьбой прийти за трудовой, либо ему дать добро на отсылку почтой. После отсылки такого уведомления, фирма и должностное лицо снимает с себя ответственность по несвоевременной выдаче трудовой книжицы на руки уволенному.
  • Справка о заработке. В документе отображается зарплата отчисленного лица за предшествующие 2 года, в том числе за настоящий. Справка заполняется на стандартном бланке 182Н.
  • Справка о страховых выплатах. В данной справке отображены страховые начисления, переведенные в ПФР.
  • Копии внутриведомственных материалов, касающихся увольняемого. По его письменной просьбе учреждение обязано вручить заявителю копии материалов, имеющие отношение к уволенному — приказ о принятии на работу, переводы (если они имели место), отставка и прочее. Вручение материалов увольняемому осуществляется на протяжении трех дней после обращения.
  • Справку СЗВ-СТАЖ. При не предоставлении данного документа, ответственное лицо могут оштрафовать до 50 000 рублей.

Кроме всего уволенный вправе затребовать справку о его среднем доходе для регистрации в Центре занятости, которая также обязана выдаваться в течении трех дней после обращения. Данная справка составляется по рекомендованному шаблону Роструда. Тем не менее региональные структуры вправе разработать свои бланки.

Шаг 12. Уведомление военкомату об отчислении

Если уволенный человек относится к военнообязанному лицу, то фирма в двухнедельный срок обязана уведомить об этом военкомат. Шаблон уведомления утвержден Методическими правилами по ведению военного учета в учреждениях.

Акт об отсутствии работника

Акт документируется либо непосредственным менеджером, либо кадровым работником. Установленного шаблона для составления акта нет. Бумага заполняется в присутствии не меньше двух понятых.

В документе необходимо отобразить следующие данные:

  • Название фирмы.
  • Наименование акта.
  • Дата заполнения.
  • Данные о человеке, оформляющего акт, о понятых, принимавших участие в написании бумаги и о сотруднике, отсутствующего на работе (ФИО, должность).
  • Дата пропуска смены или отрезок времени его пропуска (дни, часы)
  • Причина пропуска (если известна)
  • Подписи всех членов, присутствующих при оформлении документа.

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Уведомления о прогуле

Уведомление обеспечит руководству фирмы, уйти от проблем с доказательством исполнения процедуры отчисления провинившегося лица.

При отсутствии подобного извещения, работник может на законном основании обратиться в судебный орган для оспаривания решения руководителя. Уведомление составляется в произвольном стиле, и его структура обязана соблюдаться следующим образом:

  • Название фирмы.
  • Данные о провинившемся.
  • Причины отсылки уведомления.
  • Дата и подпись руководителя фирмы.

Запрос составляется письменно и регистрируется во внутриведомственных журналах фирмы.

Уведомление составляется в 2-х экземплярах – для учреждения и для прогульщика.

Работающее лицо, которому направляется уведомление должно расписаться об ознакомлении с текстом запроса и отображением даты.

Образец

Объяснительная записка от работника

Объяснительная записка от работникаПояснительная записка оформляется провинившимся в произвольном письменном виде. В ней отображается причина пропуска провинившимся. Ссылка человека на уважительные обстоятельства обязаны подтверждаться документально.

В пояснении должны быть отображены следующие данные:

  • Название фирмы и ФИО начальника.
  • Ф.И.О., должность провинившегося работника.
  • Название документа – «Объяснительная»
  • Текстовая часть с отображением причины пропуска работы.
  • Дата написанного пояснения и подпись.

При оформлении объяснительной записки необходимо соблюдать деловой стиль изложения.

Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Приказ об увольнении за прогул

Для ухода от ответственности за неправовые меры, руководитель должен строго следить за сроками и датой при подписании распоряжения об отчислении работающего лица, совершившего прогул.

Распоряжение может быть издано только после получения всех материалов по прогулу.

Руководителю требуется учесть следующие факторы:

  • Распоряжение может быть издано только на одного сотрудника.
  • При заполнении унифицированного бланка Т-8, разрешается заполнение добавочных формулировок в пояснительном разделе бланка.
  • Распоряжение должно быть обязательно подписано начальником фирмы и занесено в книгу учета приказов.

В приказе требуется отобразить следующее:

  • Название фирмы.
  • Порядковый номер приказа согласно журнала учета.
  • Дата издания.
  • Название документа.
  • Дата и место принятого решения о разрыве взаимоотношений.
  • Обстоятельства отчисления.
  • Данные об увольняемом лице.
  • Ссылка на нормативы ТК РФ.
  • Данные о начальнике фирмы с его подписью.
  • Запись о прочтении приказа отчисляемым лицом под роспись.

ОбразецОбразец

Расчет при увольнении за прогул

Расчет при увольнении за прогулПри отставке работающей личности, не зависимо от причины, руководство фирмы обязано выдать уволенному лицу зарплату за проработанное время и компенсацию за дни отпуска, которые он не использовал. Кроме этого, при отчислении за прогул, необходимо вычесть из расчетного времени число дней, которые лицо прогуляло.

Расчет компенсации за пропущенный отдых при отставке за прогулы выполняется следующим образом:

  • Для вычисления суммы компенсации требуется узнать число не отгулянных дней отдыха, принимая во внимание стаж работы человека на фирме.
  • Далее вычисляется средний доход работника за расчетное время.
  • После математических действий требуется отнять из стажа работника дни прогулов (ст. 121 ТК РФ).

Получив исчерпывающую информацию выполняем подсчет отпускных:

  • Для этого число дней положенного отпуска делится на 12 месяцев. Например, если длительность отдыха равен 28-ми дням, формула будет следующая:
  • 28:12 = 2,33 – столько дней добавляется к отпуску на полный проработанный месяц.

Число отработанных месяцев вычисляется по следующей процедуре:

  • Если лицо отработало более 15 дней в месяце, то данный месяц зачисляется, как отработанный полностью, если же менее 15 дней – месяц не засчитывается в стаж.
  • Таким образом, сумма компенсации определяется путем умножения числа пропущенных дней отдыха на среднедневной доход отчисляемого.

Увольнение за прогул, запись в трудовой, образец

Увольнение за прогул, запись в трудовой, образецК заключительному шагу отчисления за прогул можно отнести заполнение трудовой книжицы исходя из распоряжения об отчислении.

Запись должна выглядеть следующим образом:

1 колонка: номер по порядку.

2 колонка: записывается дата заключительного трудового дня работающего лица, или дата издания распоряжения об отчислении.

3 колонка: излагается причина отчисления согласно ст. 81 ТК РФ.

4 колонка: сведения о приказе с указанием его номера и даты подписания.

Все записи заверяются подписью специалиста, отвечающего за данный участок работы, и печатью учреждения.

Сроки и даты

Сроки и даты

Дата подписанного распоряжения об отчислении прогульщика обязана совпадать с временем принятия данного решения начальством.

Распоряжение об отчислении не может быть издано ранее даты предоставленного объяснения от провинившегося или акта об отказе подачи такого документа и не позже месячного срока после даты прогула.

Запрещено написание акта задней датой, так как распоряжение должно отображать фактическое действие.

Исключение составляет, если работающее лицо отсутствовало продолжительное время при невыясненных причинах.

Датой отчисления прогульщика считается его завершающий день трудовой деятельности.

Если он не присутствовал в данный день на работе, то датой отчисления объявляется предыдущий день (ст. 84.1 ТК РФ).

Выплаты и компенсации

После разрыва взаимоотношений между сторонами, бухгалтерия фирмы обязана выдать расчетные суммы.

Причина отставки не может отражаться на сумму выплат, которая осуществляются по общепринятому правилу.

Сотрудник обладает правом на получение:

  • Сумму за фактические проработанные дни.
  • Компенсацию за отпускные дни, которые не были предоставлены.
  • Оплату больничного, в котором лицо находилось до отчисления.
  • Компенсирование командировочных, а также хозяйственных затрат, произведенных до отставки.

В каких случаях увольнение может считаться незаконным?

При отчислении за прогул, не каждый человек согласен с такой формулировкой, записанной в трудовой книжечке. Он имеет полной право на оспаривание такого решения администрацией фирмы. Поэтому руководителю при отчислении прогульщика необходимо соблюсти всю процедуру увольнения без нарушения законодательства.

Увольнение можно будет оспорить, если:

  1. Не был выполнен обязательный порядок при фиксировании прогула.
  2. Информация, отображенная в акте, не соответствует действительности. Например, в акте прописаны неправильные даты и время.
  3. Если по сведениям руководства, сотрудника не было на фирме, а он может доказать обратное.
  4. Неправильное оформление документов при отсутствии согласия сотрудника на его перевод на другую вакансию.
  5. В приложенных материалах отсутствуют письменные объяснения уволенного человека о причине пропуска работы. Судом не будет принят аргумент, что работнику был отправлен запрос о даче объяснительной устно или отправлялся простым письмом, а тот не ответил.
  6. С момента прогула прошло более полугода.

Примечание: Если уволенному лицу удастся доказать любой из перечисленных фактов, то суд заставит руководство учреждения вернуть его на фирму с выплатой дохода за дни вынужденного прогула.

Если на должности уволенного уже трудится другой человек, его придется перевести на другую работу.

Можно ли произвести оформление без присутствия работника?

Можно ли произвести оформление без присутствия работника?Процедура отчисления прогульщика по статье обязывает подготовку материалов, в большей части которых должна присутствовать подпись провинившегося.

Поэтому вопрос об оформлении документов, если работающее лицо отсутствует длительное время, вынуждает особенно внимательно относится к увольнению человека.

В таких ситуациях уволить работника сложно, так как руководство не знает о причине его невыхода на работу из-за отсутствия объяснительной.

Руководство может избрать следующие меры:

  • Ждать появления работника, фиксируя дни пропуска работы путем составления акта и отметки в табеле учета времени.
  • Для выполнения должностных обязанностей отсутствующего, принять на временную работу человека или возложить обязанности на другое работающее лицо, находящегося в штате.
  • Отослать запрос подчиненному о пояснении причины отсутствия, направив в его адрес ценное письмо со списком приложенных материалов и уведомлением о доставке его адресату. В данном варианте, необходимо к основному времени реагирования добавлять время почтового движения письма.
Понравилась статья «Увольнение за прогул в 2019 году – пошаговая процедура-схема»? Расскажите о ней своим друзьям!

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о