Увольнение по сокращению штата в 2019 году – пошаговая инструкция

При осуществлении своей хозяйственной деятельности, компании могут сталкиваться с различными трудностями, по итогам которых они вынуждены сокращать, а иногда и закрывать объемы бизнеса. Результатом таких мероприятий является то, что компании вынуждены сокращать численность персонала.

Процесс сокращения является сложной процедурой, как в социальном, так и в моральном плане для работающих лиц, поэтому законодательством регламентируются правила отчисления по сокращению, основные положения которого отображены в ст. 82,179,180,373 ТК РФ.

Что это такое?

Увольнение по сокращению штатов в 2019 годуСокращение – это фактическая отставка работающего лица по инициативе руководителя. Данный вид отставки является легальным инструментом, который работодатель может использовать для «оптимизации» численности работающих лиц. В то же время, такое действие может создать у руководства фирмы некоторые проблемы и добавочные финансовые издержки. Чтобы избежать этого, нередко руководители провоцируют сотрудников – «… вы попали под сокращение, пишите прошение на отчисление по своему хотению, или по согласию сторон – эта статья лучше». Поэтому, к такому предложению требуется отнестись осторожно, и все проанализировать.

Конечно, сокращение численности должно выполняться согласно законодательства РФ и не выполнение его способно навлечь на компанию серьезные проблемы. Поэтому, работодатель заинтересован, чтобы все было сделано в пределах правовых норм, чтобы не было повода увольняемому, для подачи жалобы в судебные инстанции.

Основным правовым документом, которым пользуется владелец компании при сокращении, является ТК РФ. В нем регламентирован список работающих лиц, не подлежащих сокращению.

Кроме этого, при спорных вопросах, руководство фирмы может ссылаться на дополнительные внутриведомственные нормативные документы.

Ст. 179 ТК РФ гласит, что преимущественное право для продолжения трудовой деятельности в учреждении имеют лица, обладающие более высоким профессионализмом, а также сотрудники, более прилежно соблюдающие трудовую дисциплину.

Однако имеются категории лиц, которые не подлежат сокращению. Это отображено в ст. 261 ТК РФ. К таким работникам относятся:

  • Женщины в «положении».
  • Женщины с малышом до трехлетнего возраста.
  • Одинокие матери (или иные лица), которые наблюдают за инвалидом до 18-тилетнего возраста.
  • Одинокие женщины (или прочие лица), наблюдающие за подростками до 14-тилетнего возраста.
  • Родители (попечители детей), являющиеся единственными кормильцами инвалида (до 18 лет); либо единственными кормильцами малыша (до 3-х лет) в семье; лица, наблюдавшие за тремя и большим числом детей малолетнего возраста.

Основания

ОснованияФизлицо всегда встречает сокращение негативно. Однако, несмотря на правовые основания работодателя по такой отставке, работающее лицо, при такой процедуре, обладает определенными правами.

К таковым относятся следующие:

  1. Руководство фирмы перед сокращением обязано предупредить кандидатов на это событие письменно, как минимум за два месяца. С таким извещением требуется ознакомить сотрудника под роспись, или отослать заказное письмо с сообщением о доставке его получателю.
  2. До исполнения данного события, собственник фирмы обязан предложить работающему лицу свободные рабочие места. Это тоже делается письменно.
  3. После отчисления по сокращению, лицо обладает правом на выходное пособие в сумме среднемесячного дохода на протяжении 2-х месяцев, и если он не найдет новую работу за данный период, то он приобретает право на получение пособия на следующий месяц.
  4. Если лицо имеет отношение к льготному персоналу, обладающего правом на продолжение работы при сокращении, он вправе его использовать.
  5. Покинуть компанию преждевременно, не ожидая наступления события по сокращению численности.

Необходимые условия

Необходимые условияСокращение в учреждении допускается в том случае, если руководством будут соблюдены определенные условия:

  1. Полное выполнение процесса сокращения, регламентированного законодательством. Выполнение всех обязательств со стороны руководства, отображенных в коллективных договорах, либо в трудовых контрактах.
  2. Обоснованность сокращения. При спорных вопросах, судебные органы вправе назначить проверку, экономической и организационной обоснованности выполнения действий по сокращению.
  3. Оповещение центра занятости. Если данный пункт не будет выполнен, то собственнику учреждения будет наложен штраф, а сокращенному работнику учреждение будет платить за вынужденный пропуск.

Категории лиц, которых нельзя сократить

Как отмечалось ранее, сокращение сотрудников в компании – это легальное увольнение работающего лица по инициативе владельца учреждения. Однако, невзирая на это, закон сохраняет для некоторых категорий лиц определённые льготы.

  1. Одной из первых льгот – это наличие правила о преимущественном продолжении работать. Ст. 179 ТК РФ регламентирует, что сокращению подвергаются вначале лица, с худшим профессионализмом и со сниженной производительностью работы.

В этой ситуации, как правило, под сокращение, обычно, попадают лица, имеющие меньший трудовой стаж.

  1. При сокращении требуется учитывать итоги квалификационных испытаний, уровень образования человека (лицо с высшим образованием будет обладать верховенством над коллегой, имеющим среднее), а также достижения работающих лиц за прошедшее время деятельности в компании.
  2. ТК РФ и прочие законодательные акты регламентируют льготы для определенного состава работающих лиц, которые пользуются преимуществом для продолжения труда в учреждении. К таковым относятся
    • Работники, ухаживающие за детьми-инвалидами.
    • Одинокие матери или отцы.
    • Единственные кормящие родители.
    • Получившие инвалидность или профзаболевание в этой компании.
    • Инвалиды военных действий.
    • Герои Советского Союза и России, кавалеры Ордена Славы.
    • Пострадавшие в Чернобыльской аварии и в Семипалатинских операциях.
    • Лица, направленные компанией для повышения профессионализма и совмещающие учебу с работой.
    • Лица-изобретатели (Закон «Об изобретениях в СССР»).
  3. Помимо перечисленных льготников нельзя сократить членов руководства профкома компании.
  4. Кроме того, есть ряд работников, которых вообще нельзя уволить, иначе как по своей воле, договоренности сторон или же за несоблюдение должностных инструкций.
  5. Запрещено сокращать выборных представителей компании, участвующих в разрешении конфликтов с ее руководством.

Как видно из перечня льгот, при сокращении персонала возникает немало трудностей. Поэтому, прежде чем определиться с кандидатами на отставку, создается комиссия, которая рассматривает личные дела сотрудников компании. Она формируется на основании приказа начальника, в котором отображаются цель ее создания, задачи, стоящие перед ней, поименный список комиссии, с перечислением прав и обязанностей членов.

Примечание: Комиссия, рассматривая личные дела сотрудников, учитывает также докладные и служебные записки от мастеров структурных отделов, информацию о производительности, наличия у них нарушений и взысканий, а также профессионализма, который должен подтверждаться соответствующими свидетельствами, дипломами, аттестатами и т.д.

Итоги деятельности комиссии подтверждаются актами на каждого работающего лица, в которых отображаются рекомендации либо о сокращении, либо о продолжении работы.

Уведомление сотрудников о сокращении штата

Уведомление сотрудников о сокращении штатаЗаконом регламентировано, что перед осуществлением сокращения персонала руководство фирмы обязано сделать письменное предупреждение кандидатам на отчисление, за два месяца до отставки.

Однако, ТК РФ, для определенного состава лиц, определены сниженные сроки извещений:

  • Для работников, устроенных на сезонный труд – за 7 дней.
  • Для работников, оформивших срочные соглашения, не превышающие 2-х месяцев – за 3 дня.

Сообщение о сокращении отсылается каждому конкретному лицу. В нем требуется отобразить причину отчисления, с отображением даты события, а также изложением прав работника, попавшего под сокращение.

В сообщении можно перечислить свободные рабочие места, имеющиеся на фирме на момент сокращения.

Сообщение о сокращении работающего лица передается на руки адресату с тем, чтобы он ознакомился с его текстом и расписался в документе. Если лицо не хочет подписываться в письме, то оформляется акт с участием членов созванной комиссии.

Примечание: Если лица, оказавшимся под сокращением, нет на рабочем посту, то уведомление необходимо отослать ему заказной почтой или курьером, с извещением о доставке получателю.

Отсчет срока отставки начинается с даты, которая следует за датой знакомства работающего лица с сообщением о сокращении.

Образец уведомления по сокращению штата

Образец уведомления по сокращению штата

Приказ о сокращении штата

Приказ о сокращении штатаЗа время функционирования фирмы возможно формирование обстоятельств, по итогам которых возникает необходимость сокращения сотрудников путем оформления приказа о сокращении штатных должностей. По сути, в результате такой процедуры исключается из штата ряд должностей, либо вакансий, сохраняя, при этом, общее число персонала.

Отправить работающее лицо в отставку по сокращению штата возможно только в той ситуации, когда его должность будет сокращена и он не захочет перевестись на другое рабочее место (ч. 2 ст. 81 ТК РФ).

Принятая в учреждении система делопроизводства, обязывает руководство фирмы оформить распоряжение о сокращении персонала, с отображением причины и даты отчисления. С содержанием приказа, необходимо ознакомить каждое лицо под роспись. При отказе человека расписаться в документе, необходимо оформить необходимый акт.

Расчетные выплаты зарплаты, отпускных и иные выплаты осуществляются в завершающую дату нахождения на фирме.

На руки сокращенному лицу компания обязана выдать заполненную трудовую книжицу, а при отказе отчисленного от получения бланка, это событие отображается в акте. После оформления акта, по адресу нахождения сокращенного отсылается письменное оповещение с рекомендацией получения документа, либо даче согласия на отсылку трудовой книжечки через почту.

Образец приказа о сокращении штата

Образец приказа о сокращении штата

Выплаты и компенсации при сокращении штата

Выплаты и компенсации при сокращении штатаПри сокращении человека учреждение обязано выдать отчисленному лицу:

  • Зарплату за проработанное время до отчисления.
  • Компенсирование за не предоставленные дни отдыха.
  • Выходное пособие, равное сумме среднемесячного дохода (ст. 178 ТК РФ). Для работников, устроенных на сезонный труд до 2-хмесячного срока, нормативами определен иной порядок по выдаче такого пособия (ст. 296, 292 ТК РФ).
  • Выплату изложенных выше сумм, фирма обязана осуществить в день сокращения человека (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Отчисленному по сокращению лицу выдается среднемесячный доход на время поиска работы при условии, что лицо не относится к совместителю, к устроенному на фирму на сезонное время или к лицу, с составленным срочным контрактом на время до 2-х месяцев.

Срок, за который выдается среднемесячный доход сокращенному лицу, не должен быть больше 3-х месяцев после отставки с учетом выданного пособия (ст. 178 ТК РФ).

Другими словами, в заключительный день нахождения на фирме, сокращенное лицо приобретает пособие, покрывающее его средний доход за месяц, до нахождения новой работы. Если на протяжении данного месяца человек не заключит контракт с фирмой, он получает право на среднемесячный доход от бывшей компании, еще за один месяц.

В итоге, если лицо не сумеет трудоустроится и в 3-м месяце, он опять приобретет право на среднемесячный доход от бывшей компании, однако это выплата станет завершающей.

Для работающих лиц на Крайнем Севере и подобных местах, оплачиваемое время трудоустройства, после отставки по сокращению, составляет до 6-ти месяцев, также с учетом уже начисленного пособия при отчислении (ст. 318 ТК РФ).

Подсчет компенсирования за отдых при сокращении определяется в таком же порядке, как и компенсирование при отчислении по общим основаниям.

При начислении пособия берется расчетный отрезок времени равный 12-ти календарным месяцам до месяца сокращения (п. 4 Положения, которое принято Кабмином РФ № 922 от 24.12.2007 г.). То есть, если лицо покидает фирму 19 августа 2019 года, расчетный отрезок времени составляет с августа 2017 года по июль 2019 года.

Размер пособия вычисляется согласно формулы, (п. 9 Положения № 922 от 24.12.2007 г.):

Такую же формулу возможно применить для расчета среднемесячного дохода. При этом завершающий результат в ней будет равняться числу рабочих дней в том месяце после отчисления, за который выполняется подсчет среднего дохода.

Запись в трудовой при сокращении

При отставке человека по сокращению в его трудовой книжице будет оформлена надпись, отображающая, что он отчислен по сокращению, со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 82 ТК РФ.

Трудовая книжечка гражданина является своеобразной визитной карточкой, обозначающей его трудовую биографию, где возможно высчитать его стаж и трудовую деятельность.

В данном бланке отображаются названия учреждений (или Ф.И.О. ИП), в которых трудился человек, причины его переходов от одной фирмы в другую, вознаграждения и иные немаловажные события. Правила заполнения трудовой книжечки строго регламентируется нормативами РФ. Например, если лицо уволено по сокращению, то надпись в трудовой обязана отображать основание «по сокращению штата».

В Инструкции можно найти, как оформляется трудовая книжица, хотя необходимо учитывать некоторые противоречия по отношению к ТК РФ.

Разночтения заключаются в том, что Инструкция в виде примера ссылается на ситуацию, которая изложена в формулировании надписи: «… Уволен по сокращению …, пункт 2 статья 81 ТК РФ …».

На практике же требуется основываться на ст. 84.1 ТК РФ, которая регламентирует, чтобы надпись в трудовой книжечке (в т. ч. при сокращении) была четко записана согласно нормативов и ссылкой на статью и ее разделы: часть, пункт и т. д. То есть, надпись в трудовом бланке обязана не только отображать, что лицо отчислено по сокращению, но и отображать правильное формулирование, согласно структурных разделов соответствующего закона.

Принимая во внимание такой состав статьи 84.1 ТК РФ, правильная надпись обязана выглядеть, примерно, так:

  • “… Уволен по сокращению …, пункт 2, часть 1, статья 81 Трудового кодекса Российской федерации”.
  • или “… Трудовой контракт прекращен в связи с сокращением …, пункт 2, часть 1, статья 81 …”.

Важным моментом является следующее: – в трудовом бланке все надписи обязаны выполняться без сокращений.

Например, нельзя вместо фразы «пункт» писать «п.», а вместо «Российской Федерации» делать сокращения «России» или «РФ» (см. пункт 1.1 Инструкции).

Если же трудовая книжица заполнена с ошибками, то их требуется исправить, основываясь на пункте 1.2 Инструкции. При этом, надо иметь ввиду, что зачеркивание ошибочных записей в трудовом бланке не разрешается. В данной ситуации в бланке необходимо написать о недействительности надписи с таким-то номером, после чего записывается правильная формулировка.

Пример заполнения трудовой книжечки:

Запись в трудовой при сокращении

Сроки

Исполнение сроков при отставке по сокращению относится к важной составляющей в процедуре отчисления по такой статье. Поэтому, их следует объединить и напомнить повторно:

  1. Распоряжение о будущем отчислении по сокращению издается не позже, чем за 2 месяца.
  2. Отсылка извещения в центр по трудоустройству и профкому (если такой орган есть в учреждении) – не позже, чем за 2 месяца, а при групповом сокращении – не позже, чем за 3 месяца.
  3. Выдача заработка за проработанные дни до отставки, выдача компенсирования за не предоставленные дни отдыха и пособие при сокращении – осуществляются не позже даты отставки.
  4. Продолжительность выплат среднемесячной зарплаты отчисленному лицу, ставшему на учет в центр по трудоустройству, но не нашедшему дело, составляет до 2-х месяцев.

При несоблюдении перечисленных сроков, контролирующие органы могут наложить штрафные санкции для ИП – до 50 МРОТ, для учреждений – до 500 МРОТ.

Нюансы

Среди различных вариантов разрыва трудовых взаимоотношений, отставка по сокращению акцентируется особенно. Этот акцент связан с тем, что среди различных вариантов отставки, регламентируемые ТК РФ, данный вид отчисления является наиболее трудоёмким, с наибольшей гарантией соблюдения прав уволенного человека.

Рассмотрим, что требуется знать, как работающей личности, так и владельцу учреждение или руководителю, при сокращении в различных жизненных ситуациях.

На больничном.

При нахождении работающего человека на больничном, начальство учреждения не обладает правом отчисления его по сокращению (ч. 6 ст. 81 ТК РФ)

Во время отпуска.

Человека, который убыл на законный ежегодных отдых, нельзя отчислить по сокращению.

В итоге, можно отметить, что и временно граждан, находящихся на больничном, и отпускников можно уволить только по собственному волеизъявлению, по договоренности сторон, а также при закрытии фирмы.

Пенсионера.

Работающие лица пенсионного возраста, получающие пенсию, имеют такие же права, что и иные работающие лица. Ст. 3 ТК РФ регламентирует, что ущемление прав из-за возраста в РФ не допускается. Принимая во внимание, что пенсионеры, как правило, обладают максимальным трудовым стажем, при сокращении они вполне могут рассчитывать на привилегию по продолжению деятельности на фирме.

Многодетной или матери одиночки.

Ст. 261 ТК РФ регламентирует, что взрослых, ухаживающих самостоятельно за подростком до 14 лет (за инвалидом – до 18 лет), руководство не вправе отчислить по сокращению. Данная норма относиться к родителям любого пола. Для многодетных семей, воспитывающих троих и больше малышей до 3-хлетнего возраста, при ситуации, когда взрослый является единственно трудящимся человеком в семье, сокращение невозможно.

Совместителя.

Процедура увольнения совместителей по сокращению подобная обычной. Однако, здесь присутствует один спорный пункт. Нужно ли фирме выплачивать таким категориям не только пособие (на которое претендуют прочие лица), но среднемесячный доход на протяжении 2-х месяцев?

Проблема в том, что данные выплаты предназначены для финансовой поддержки уволенного, пока он не устроится на новую фирму. Совместитель же работает в основном учреждении. К сожалению, в данной ситуации пока отсутствует общие рекомендации юристов, нет также разъяснений судов и Российской трудовой инспекции.

Декретницы или беременной.

Женщину, которая находится в декретном отдыхе, а также, занимающуюся воспитанием малыша до 3-х лет, отчислить по сокращению невозможно (ст. 261 ТК РФ).

Понравилась статья «Увольнение по сокращению штата в 2019 году – пошаговая инструкция»? Расскажите о ней своим друзьям!

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о