Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию в 2019 году

Должность главного бухгалтера в любой компании относится к одной из наиболее важной и знаменательной. Наверное, из-за этого в большей части в трудовых соглашениях с главными бухгалтерами, на них возлагают возмещение полной суммы ущерба, нанесенного учредителю (ст. 243 ТК РФ).

Увольнение главного бухгалтера существенно отличается от разрыва трудового сотрудничества с обыкновенным работником. Ведь на него возложены основные финансовые операции в учреждении и с ним связано получение прибыли и убытков. На него возложена ответственность за перечисление налоговых платежей.

Как уволить главного бухгалтера «по собственному желанию»

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию в 2019 годуВ ТК РФ не предусмотрено исключений в правилах отчисления работающих лиц по своему желанию, зависящие от его должности. Поэтому, при отставке главбуха по личной просьбе, уход осуществляется на общих основаниях и он, как и любой служащий, обязан известить о своем желании покинуть компанию, за 2 недели до планируемого ухода (ст. 80 ТК РФ).

При этом по соглашению с владельцем компании разрыв трудового контракта может произойти, как ранее, так и в более поздний срок.

Отчислить главного бухгалтера в день, отображенный в ходатайстве, руководитель обязан при следующих причинах (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» постановления Пленума ВС РФ от № 2 17.03.2004):

  • При зачислении в учебное учреждение.
  • При уходе на пенсию.
  • При несоблюдении работодателем нормативов трудового права.
  • В связи с переводом супруга/супруги новое место жительства.
  • При прочих уважительных причинах.

Если главбух захочет покинуть учреждение в период испытательного времени, то в этом варианте он обязан предупредить руководителя за 3 дня до отставки (ст. 71 ТК РФ).

Примечание. Испытательное время для главбуха достаточно продолжительное и может составлять до полугода (ст. 70 ТК РФ).

Отсчет срока отработки, как для любого работающего человека начинается с наступающего дня после подачи прошения на отставку.

Порядок увольнения главного бухгалтера

Порядок увольнения главного бухгалтераВ действующих нормативных актах нет исключений при разрыве трудового сотрудничества с главбухом. При этом, данная вакансия требует досконального выполнения норм при отчислении, а также выполнения ряда действий, которые для рядовых сотрудников не обязательны.

Общий порядок отставки главбуха по личному волеизъявлению состоит в следующем (ст. 80 ТК РФ):

  1. Подача запроса руководителю о желании разорвать трудовой контракт за 14 дней до планируемого дня отставки.
  2. Отработка положенного времени до отставки.
  3. Передача дел и материалов.
  4. Выдача трудовой книжечки, требуемых справок, связанных с работой, и необходимых расчетных.

Сколько должен отработать главный бухгалтер при увольнении

Сколько должен отработать главный бухгалтер при увольненииПри отставке главного бухгалтера по личному желанию продолжительность срока отработки не отличается от стандартной и равна 14 дням. Новый закон о бухгалтерском учете регламентирует, что главбух отвечает за достоверность сведений и перечисление налогов наравне с начальником учреждения.

Поэтому, главбух заинтересован в своевременной сдаче всех дел и документов под роспись преемнику. Учитывая объем работы и обязанностей главбуха сдачу дел за такое время выполнить нереально, поэтому, на практике, отработка может затянуться.

Приемнику, осуществляющему принятие дел в бухгалтерии, требуется досконально изучить ситуацию на фирме, понять систему учета и работы в компании. Продолжительность сдачи дел может затянуться, иногда, даже до одного месяца.

Тем не менее, законодательством РФ не предусмотрено исключений для данной вакансии, поэтому отставка главного бухгалтера по личному пожеланию должна выполнятся по тем же правилам, что и для любого рядового сотрудника.

Компенсация

КомпенсацияПри разрыве трудового контракта с главным бухгалтером из-за смены учредителей фирмы новому владельцу придется заплатить бухгалтеру компенсирование в сумме не менее 3-х среднемесячных зарплат, кроме обстоятельств, отображенных в настоящем кодексе (ст. 181 ТК РФ в ред. Законов № 90-ФЗ от 30.06.2006 и № 56-ФЗ от 02.04.2014).

При этом суммы выплаченного одноразового 3-х месячного пособия (в крайнем севере – 6-ти месячного пособия) не облагаются страховыми взносами, кроме компенсированных выплат за неполученные отпускные дни (ст. 422 НК РФ).

Таким образом, компенсирование главбуху при отставке причитается в сумме трехкратного среднемесячного дохода. Данные правила предусмотрены ст. 349.3 ТК РФ.

Также, надо иметь ввиду, что при отчислении с работы за выполнение неправомерных действий, выплата пособий и различного вида компенсирование не предусмотрены (ст. 181.1 ТК РФ).

Об отчислении в связи с банкротством (сокращением персонала) фирмы, начальник должен известить персонал за два месяца до события. Извещение оформляется в произвольном виде. С документом требуется ознакомить персонал под роспись.

В прочих ситуациях главный бухгалтер, невзирая на особое положение, относится к обыкновенному персоналу, обладающему общими правами и обязательствами, в том числе при разрыве трудового контракта. То есть, при отставке по личной инициативе, ему не положены добавочные пособия, если другое не установлено внутриведомственными положениями (ст. 8, 9, 21, 22, 57, 77, 181 ТК РФ).

Заявление на увольнение главного бухгалтера

Заявление на увольнение главного бухгалтераГлавные бухгалтера редко меняют работу. Если работник на своем месте, то руководитель создаст необходимые условия ему, чтобы у того не возникало намерения, переметнутся в другое учреждение.

В то же время, если между главбухом и начальником возникают конфликты, при отставке бухгалтера, стороны скорее всего договорятся об уходе по личному пожеланию или по соглашению сторон. Руководителя такой вариант тоже устраивает. Подача ходатайства об отставке по личной просьбе или по соглашению сторон, обеспечивает отсутствие у специалиста претензий для подачи их в инспекцию по труду или судебные структуры.

Заявление на отчисление составляется как обычное деловое письмо, в котором отображается просьба об отставке с изложением причины и даты отчисления. Запрос может быть оформлен вручную либо распечатан на принтере. При этом, свою подпись главбух ставит личную.

Текст ходатайства должен содержать следующее:

  • Должность, название фирмы и Ф.И.О начальника.
  • Ф.И.О подателя запроса, его должность.
  • Прошение об отчислении с отображением причины (по личной просьбе, по соглашению сторон)
  • Дата планируемой отставки.
  • Дата оформления и подпись.

Дальнейшая процедура увольнения происходит по общим нормативам. Гл. бухгалтер обязан будет отработать 2 недели, на протяжении которых требуется сдать все дела приемнику и ввести его в курс дела на фирме. Если стороны придут к согласию и имеется кандидатура на вакансию, то покинуть фирму бухгалтер может без проработки – по соглашению сторон.

Скачать бланк заявления, doc

Приказ об увольнении главного бухгалтера

Приказ об увольнении главного бухгалтераПосле подачи главбухом ходатайства на отставку, процедура отчисления предусматривает оформление приказа по фирме. После его утверждения начинается процесс подготовки документов и полного расчета с бухгалтером (ст. 84.1 ТК).

Приказ составляется кадровиками, как правило на стандартном бланке Т-8, с последующим утверждением руководителем.

Бланк приказа отображает следующие сведения:

  • Порядковый номер распоряжения, соответствующий нумерации в документообороте фирмы.
  • Название фирмы и её реквизиты.
  • Ф.И.О гл. бухгалтера, подавшего в отставку, с отображением должности.
  • Даты трудового контракты (день подписания и день разрыва).
  • Отображение причины отставки, со ссылкой на статью ТК РФ.
  • Если отставка выполняется по соглашению или личной инициативе главбуха, то отображаются реквизиты его ходатайства.
  • При отчислении по статье, отображаются реквизиты материалов, оформленных по факту нарушений (аттестационные материалы, докладные записки, выговоры и т. д.).
  • Дата оформления бланка и подпись руководителя.
  • Подпись главбуха, с ознакомлением распоряжения.

Для лиц, с материальной ответственностью, каковым считается главный бухгалтер, оформляется отдельный акт, в котором отображается отсутствие/наличие финансовых претензий к бухгалтеру. Он является неотъемлемым приложением к приказу.

Если увольняемый бухгалтер отказывается ставить подпись на приказе, то в бланке отображается данное действие, составляется акт в присутствии не мене 2-х свидетелей и их подписями о данном событии. После этого документ получает правовую силу.

Скачать образец приказа, doc

Акт передачи

Акт передачиПри смене гл. бухгалтера обязательной процедурой, предусмотренной нормативными актами РФ, является оформления акта приема-передачи документации и всех дел.

Для этого издается распоряжение руководителя:

  • С отображением всех участников, которые имеют отношение к оформлению документа.
  • Определения пошаговой инструкции передачи полномочий приемнику.
  • Описания принципа оформления акта.

С принимающим дела бухгалтером предварительно заключается соглашение о материальной ответственности. Важным моментом при данных обстоятельствах, является ознакомление новичка с должностной инструкцией под роспись.

В приказе о процессе передачи требуется четко обозначить:

  • Сведения о сотрудниках, участвующих в приеме-передаче (Ф.И.О. передающего и принимающего дела).
  • Время выполнения приема-передачи, с учетом отчетных сроков (отобразить дату окончания процесса)
  • Порядок фиксирования переданных материалов.
  • Содержание приемно-передаточного документа.

С учетом того, что законодательными нормами предусмотрено хранение бухгалтерской документации не менее 5 лет (ФЗ №129), данное время берется за контрольное. При сдаче обязанностей новый главбух обязан убедиться в правильности составления и хранения документов. Если объемы проверки большие, выполняется выборочный просмотр документов.

Особенное внимание уделяется следующему:

  • Наличию и актуальности учредительной документации.
  • Текущим перечислениям взносов в ФНС, ФСС и ПФР.
  • Содержанию выводов в проверочных актах, выполняемых ФНС.
  • Отчетам по кассовому учету финансов.
  • Материалов по учету основных фондов.
  • Учету материальных средств.
  • Выпискам по счетам банка.
  • Документов, имеющим отношение к контрагентам.
  • Документам по зарплате и кадровому учету.

Кроме документов, приемнику главбуха требуется ознакомится с порядком ведения учета на фирме. После завершения работы комиссии передаточный акт подписывается всеми участниками.

Приемно-передаточный акт представляет собой документ со следующим содержанием:

  • Название фирмы, её реквизиты.
  • Дата проведения передачи и оформления акта.
  • Ф.И.О. участвующих работников (если члены комиссии приглашенные, то отображаются также сведения о них).
  • Реквизиты документов, подлежащих передаче.
  • Сведения об инвентарной проверке.
  • Обнаруженные при передаче замечания.
  • Подписи участников.

Заполненный приемно-передаточный документ обязан учесть все нюансы выполненной работы, с включением ошибок и недочетов.

Образец акта

Передача документов при увольнении главного бухгалтера

Передача документов при увольнении главного бухгалтераПри своей работе главбух обращается со множеством документов, которые требуется передать при отставке. Поэтому при сдаче документации требуется успеть все сделать до отчисления главбуха из фирмы.

Оформляется переуступка документов приемно-передаточным актом, который заполняется в количестве экземпляров, соответствующем количеству заинтересованных лиц (как минимум по экземпляру для уходящего главбуха, приемнику и для отчетности фирмы). Передача осуществляется тех документов, которые вел главбух за 5-тилетний период, так как такой срок хранения документов предусмотрен законодательством РФ (ст. 29 закона «О бухучете» № 402-ФЗ от 06.12.2011).

Переуступка дел при отставке главбуха может сопровождаться инвентаризацией, если:

  • Такое положение установлено на фирме (п. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ)
  • Главбух считается материально ответственным работником (ст. 243 ТК РФ).

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Ответственность главного бухгалтера после увольненияГлавный бухгалтер отвечает за свою трудовую деятельность на фирме даже после отставки и может быть принужден к ответу прошлым работодателем или государством. Ответственность может оказаться административной, материальной и даже уголовной.

Так, бывшего главбуха могут привлечь к административному ответу (гл. 15 КоАП РФ) в следующих ситуациях:

  • За несоблюдение правил проведения кассовых сделок и с финансовой наличностью.
  • Несоблюдение сроков отсылки налоговых отчетов.
  • Серьезное нарушение при ведении финансового отчета.
  • Другие административные действия, неподобающие такой должности.

Материальное наказание для главбуха настает, если:

  1. Он совершил неправомерное действие/бездействие
  2. Обнаружена связь между действием/бездействием главбухом и нанесенному фирме материальному убытку.
  3. Главбух виноват в осуществлении противоправного проступка (ст. 233 ТК РФ).

Для привлечения ушедшего главбуха к ответу начальник вправе отослать иск в судебные структуры до года со времени выявленного ущерба (ст. 392 ТК РФ).

К уголовному наказанию ушедшего главбуха привлечь сложно, так как (ст. ст. 199, 199.1, 199.2 УК РФ) регламентируют привлечение к ответу должностного работника, а покинувший фирму человек, к должностному работнику уже не относится. В этом варианте помочь может правильное оформление приемно-передаточного акта, в котором необходимо разграничить ответственность ушедшего и нового бухгалтеров.

 

Понравилась статья «Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию в 2019 году»? Расскажите о ней своим друзьям!

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о