Справки при увольнении работника в 2019 году

Каждый человек, увольняясь из учреждения, обязан получить минимальный набор необходимых справок и документов. При этом, ежегодно наблюдается рост бюрократической роли, выражающейся в увеличении объема документации, которой работодатель снабжает рассчитывающегося работника.

Кроме этого, имеются еще материалы и справки, которые являются не обязательными, но обязаны выдаваться человеку при его обращении.

Какие документы нужны сотруднику, чтобы уволиться

Справки при увольнении работника в 2019 годуЧтобы уволиться, работающему человеку, в первую очередь, нужно подать прошение о расчете. Законодательством предусмотрены различные основания для разрыва трудовых взаимоотношений:

  • По завершению действия трудового контракта (ст. 79 ТК РФ).
  • По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
  • По волеизъявлению сотрудника (собственное желание) (ст. 80 ТК РФ).
  • По инициативе руководства (ст. 71, 81 ТК РФ).
  • В порядке перевода в другую фирму, по заявлению сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ).
  • При изменении условий контракта (ст. 74 ТК РФ).
  • По основаниям, отображенным в ст. 75 ТК РФ.
  • По причинам, не зависящим от сторон (ст. 83 ТК РФ).
  • При нарушении норм, отображенных в трудовом контракте (ст. 84 ТК РФ).

Однако, не зависимо от обстоятельств разрыва трудового сотрудничества, кадровику требуется оформить ряд документов, а бухгалтерии подготовить необходимый минимум справок для покидающего фирму человека.

Итак, необходимо подготовить приказ об отчислении (форма Т-8 или Т-8а), в котором нужно отобразить:

  • Причину отставки.
  • Пункт, часть и статья ТК РФ, согласно которой человек уходит из фирмы.
  • На распоряжении сослуживец обязан расписаться с его ознакомлением.
  • Оформить запись об отчислении в трудовой книжечке уволенного, исходя из приказа.
  • Составить записку-расчет (форма Т-61), с отображением всех положенных начислений.
  • Заполнить личное дело работающего лица (форма Т-2) и познакомить его с заполненными данными под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).

(Видео: “Что работодатель должен выдать при увольнении?”)

Какие документы выдаются работнику при увольнении

Какие документы выдаются работнику при увольненииПокидающий фирму сослуживец обязан знать, что не зависимо от причины отставки список основополагающих документов не изменяется.

Любому сослуживцу при отставке обязаны вручить следующие бумаги:

  1. Расчетный листочек.
  2. Трудовую книжечку.
  3. Медицинскую книжицу.
  4. Бланк о доходе 2-НДФЛ.
  5. Справку о доходе за заключительные 2 года.
  6. Справку о рабочем стаже СЗВ-М.
  7. Выписку из бланка СЗВ-Стаж.
  8. Справку-расчет по страховым выплатам.

Примечание: Выше представлен список только тех справок, которые администрация должна вручить уходящему человеку. Если какой-нибудь документ из списка человеку не вручен, это считается серьезным нарушением нормативов. В то же время, кроме перечисленного списка, уволенное лицо вправе обратиться к работодателю за получением ряда других справок. Руководство не вправе ответить отказом в их выдаче.

Рассмотрим назначение каждого документа:

  1. Расчетный листочек

Это бланк установленного шаблона, для отображения величины з/платы, аванса, вознаграждений и разных вычетов (за поврежденное имущество, алименты и т. д.) из заработка работающего лица. Расчетный листок обязан выдаваться два раза в месяц, при авансе и з/плате. Надо отметить, что большинство фирм распечатывают его только раз в месяц.

Накануне расчета с уволенным человеком, бухгалтерия обязана вручить ему заключительный расчетный листочек, в котором подробно отображаются все виды начислений (ст. 136 ТК РФ).

  1. Трудовая

Это основной документ, где отображается стаж и опыт работающего человека. В нем содержаться данные о работе человека в данной фирме с отображением всех перемещений по карьерной лестнице, о предыдущих учреждениях, в которых он работал, о наградах, о наказаниях и поощрениях. Трудовая книжечка находится в кадровом отделе или в сейфе начальника фирмы, но при этом она считается собственностью работника.

Статья 80 ТК РФ регламентирует, что руководство должно вручить трудовую уходящему сослуживцу на руки в день отставки. Задержка в ее выдаче считается нарушением (ст. 234 ТК РФ). Без нее работнику нельзя будет трудоустроиться.

Примечание: Если уволенное лицо не забрало трудовую книжечку по своей вине, то руководство должно выслать заказное письмо с предложением, забрать свой документ или дать письменное согласие на отсылку трудовой заказной почтой.

  1. Медицинская книжка

Такая книжечка нужна только для некоторых категорий работников. Главным образом, к ним относятся люди, работающие в пищевой отрасли, торговцы продуктовых магазинов и ряд профессий, которые требуют крепкого здоровья. Медицинская книжечка также считается собственностью сотрудника. Она возвращается увольняемому в завершающий трудовой день.

  1. Справка 2-НДФЛ

Вручение данного документа осуществляется по первому письменному обращению увольняемого. Во многих фирмах такая справка оформляется автоматически. Она нужна, главным образом, для Центра трудоустройства или для налоговой. За неверные данные, занесенные в этот бланк, фирма будет наказана штрафом.

Время составления бланка 2-НДФЛ может достигать до 2 недель.

  1. Зарплатная справка

Это бланк о заработке человека за 2 завершающих года. В нем отображены все виды заработка, полученные на фирме с вычетом страховых выплат за 2 года. В 2019 году в шаблон формы внесены изменения, согласно новых правил перечисления выплат.

Данный документ требуется для начисления сумм по больничным. Справка обязана вручаться покидающему фирму в день отставки. Максимальная задержка по выдаче – не позднее 3-х дней.

Примечание: Этот бланк может быть отослан по почте совместно с трудовой. Кроме этого, при обращении уволенного лица может быть отослан бланк о доходе за 3 заключительных месяца. Иногда ее требуют на бирже труда (при сокращении), для выдачи выплаты по безработице.

  1. Данные о страховом стаже СЗВ-М

Это новый бланк. В нем отображаются сведения для ПФР. Согласно закону № 27-ФЗ от 1.04.1996, начиная с 2017 года, любая фирма обязана выдавать увольняемому лицу выписку из бланка СЗВ-М. Выписка выдается за завершающий трудовой месяц.

  1. Выписка из бланка СЗВ-СТАЖ

Данный бланк введен в действие в 2019 году и обязан выдаваться увольняющимся лицам, кроме персонала, уходящему на заслуженный отдых.

Примечание: Справку и выписку СЗВ увольняемому лицу должны вручить в день отставки. При этом, для приобретения бланка СЗВ-М уходящему лицу нужно составить прошение, с датой в завершающий день работы.

  1. Расчет страховых взносов

Эта справка представляет собой выдержку из бланка «Персонифицированные данные …» в разделе 3 и, если нужна информация за время до 2017 года, выписывается информация из части 6, формы РСВ-1. В расчете отображается информация о выплатах на страхование, которую фирма выплачивает за сотрудника. Данный расчет также положено вручать человеку в день его отставки.

Какие справки выдаются при увольнении работника по его просьбе

Какие справки выдаются при увольнении работника по его просьбеПри обращении увольняемого руководство фирмы обязано выдавать ему справки или ксерокопии других материалов, имеющих отношение к его трудовой деятельности. Кроме этого, с запросом о получении некоторых справок могут обратиться государственные структуры, руководство той фирмы, куда уволившийся человек устроился.

Ст. 89 ТК РФ регламентирует, что каждый гражданин может обратиться за получением любой справки, отображающей его служебную информацию. При этом, человеку вручаются копии.

Примечание: Приобрести какие-либо справки можно только, касающиеся заявителя.

Это могут быть:

  1. Копии протоколов о несчастном случае на фирме.
  2. Выдержки из личного дела.
  3. Копии распоряжений о наградах, поощрениях, переводах.
  4. Копии распоряжений о взысканиях.
  5. Копии распоряжений о принятии на работу и отставке.
  6. Сведения о периодах трудовой деятельности на фирме.
  7. Сведения о зарплате, о всех вычетах, выполненных законным способом.
  8. Информация о штатном расписании фирмы (вручается в отношении обратившегося), и т. д.

Как подтвердить факт выдачи документов увольняемому работнику

Как подтвердить факт выдачи документов увольняемому работникуЧтобы не возникало недоразумений по поводу своевременной выдачи документов увольняемому лицу, их требуется вручать под роспись. Для этого можно использовать три варианта фиксирования о вручении работнику материалов:

  1. Требование у уходящего расписки, удостоверяющей приобретение всех положенных материалов.
  2. Наличие специальной книги регистрации выдачи справок. Унифицированного образца такой книги нет. Поэтому фирма имеет право разработать свой шаблон такой книги.
  3. Оставлять в учреждении ксерокопии материалов, на которых получатели отмечают их получение.

Если уволенное лицо не хочет получать справки в день отставки, требуется зафиксировать такое событие, составив акт при понятых. Если человек материалы не взял, а разрешил отослать их почтой, требуется хранить все почтовые квитанции, удостоверяющие отсылку.

Порядок получения документов при увольнении работника

Администрация фирмы должна вручить уволенному лицу все положенные материалы в день отставки, даже если он не возвратил имущество фирмы или не сдал обходной листок. Порядок выдачи документов увольняемому лицу регламентируется ст. 62 ТК РФ.

Если в положенный день работник не получил документы, необходимо направить ему заказное письмо с описью извещения, о получении документов или даче согласия на их отсылку по почте.

Список документов, подлежащих выдаче отображен в предыдущих разделах статьи.

Для того, чтобы не возникло недоразумений при вручении материалов увольняемому лицу, требуется.

  1. Убедиться, что в приказе поставлена роспись увольняемого в том, что он ознакомлен с распоряжением.
  2. Проверить, что есть подпись увольняемого в трудовой книжечке и в личном деле, после их заполнения.
  3. Убедиться, что поставлена подпись в книге регистрации выдачи материалов о том, что увольняемому вручен весь положенный минимум справок.

При отказе в выдаче заявленных справок, касающихся увольняемого лица, руководство фирмы может быть оштрафовано.

Понравилась статья «Справки при увольнении работника в 2019 году»? Расскажите о ней своим друзьям!

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о