Прощальное письмо коллегам при увольнении

В большинстве учреждений имеются традиции, благодаря которым коллектив отмечает торжественные дни. И нередко случаются моменты, когда человеку хочется поблагодарить коллег по учреждению за все хорошее, что происходило при совместной работе. Хорошо, если такое торжество осуществляется в рамках корпорации и сотрудника ожидает еще продолжительное время совместной трудовой деятельности, а если нет?

Как, например, попрощаться при переходе в другое подразделение, сменив должность, или при отставке из компании? Как высказать не только слова благодарности, но высказать некоторую критику? Чаще всего данную проблему может решить прощальное письмо, а вот как составить его – рассмотрим в данной статье.

Зачем нужны прощальные слова

Заметим сразу, что слова прощания не являются обязательными. Однако, корпоративная этика предполагает дружелюбное расставание с бывшими сотрудниками, при отчислении с работы, обеспечивая комфортную атмосферу среди коллег. Главной целью соблюдения такого мероприятия является демонстрация уважения к сослуживцам по фирме, не зависимо от того, увольняется ли человек или остается в коллективе.

  • Прощальное послание при отчислении относится к показателю делового этикета, в котором демонстрируется отношение уважения и признания роли коллектива сослуживцем.
  • Спокойное высказывание с отметкой обстоятельств отчисления из фирмы – это простейшая мера, чтобы уйти без бурных сопереживаний, сплетен и недоразумений среди коллег.
  • Прощальное послание является хорошей предпосылкой поддержки отношений с сотрудниками и предоставления им своих новых контактных данных для рабочих общений.
  • Почтительное послание начальнику фирмы обеспечит сглаживание возможного спора, повлекшего отставку, и возможность предложить свежие рекомендации по организации труда.
  • Хорошо продуманная прощальная речь является эффективным психологическим ходом борьбы со стрессом. В ней можно осуществить анализ своей прежней работы, отметив плюсы и минусы в работе, отношения с коллективом, свое поведение на рабочем месте, обсудить причины былых просчетов, для более успешного старта деятельности на новом поприще.

Когда они нужны

Когда они нужныПрощальное послание не относится к обязательному документу, который необходим при расставании специалиста с фирмой и передаче обязанностей. Однако с точки зрения человеческих отношений, прощание сохранит в памяти коллектива образ уволенного, его новые контакты, благодаря чему его шансы на успех повысятся. Конечно, можно уйти не прощаясь – по-английски.

Тем не менее, прощальная речь необходима, для сохранения о сотруднике доброжелательного впечатления и произносится она, наиболее часто, в следующих ситуациях:

  • При устройстве на работу в новое учреждении.
  • При направлении в другой отдел или филиал.
  • При продвижении по карьерной лестнице.
  • При оформлении пенсии.
  • При получении декретного отпуска и т. д.

Как правильно попрощаться с коллегами

Как правильно попрощаться с коллегамиЕсли фирма и коллектив немногочисленные, прощание можно высказать устно, например, на заключительном совещании.

Для сохранности товарищеских и деловых взаимоотношений лучше всего организовать пикник и выразить свои чувства во время него.

При наличии телефонных номеров сотрудников можно отправить СМС-сообщения.

В огромных компаниях не все сослуживцы знакомы между собой. Однако это не означает, что можно уйти молча. В такой ситуации лучше воспользоваться электронной почтой, отослав по внутриведомственным адресам прощальные обращения.

Если сотрудник увольняется в результате конфликта, требуется погасить эмоции и не проявлять негатива. Тактичное прощание только укрепит профессиональный статус уходящего сослуживца, повысит уважение к нему оставшихся коллег и соответственно обеспечит ему моральное удовлетворение от благородного действия.

При составлении письма необходимо соблюдать структуру:

  1. Вначале требуется отобразить свою должность и рабочие обязательства.
  2. Затем сообщить коллективу о смене работы, так как не все сослуживцы учреждения могут знать об этом и для некоторых уход сотрудника может оказаться неожиданным.
  3. Следующим шагом, требуется изложить причины ухода, отобразить обстоятельства, повлиявшие на такое намерение, и представить претендента на должность уходящего с изложением контактных сведений нового человека.
  4. Если причины отчисления неприятны автору письма, то не требуется об этом даже намеком упоминать, так как недосказанность может привести только к сплетням. Надо всегда помнить, что главной целью письма является закрепление за уходящим сотрудником приятного воспоминания о нем и репутации тактичного профессионала, адекватно оценивающего, как себя, так и окружающий персонал.
  5. В следующем описании, желательно сообщить коллективу о своих достижениях за период трудовой деятельности на фирме. Подчеркнуть заслуги сослуживцев в этих достижениях, поблагодарить их за помощь в становлении его в профессиональном плане.
  6. Мысли необходимо отображать в позитивной форме. Если есть пожелание отметить какие-либо критические моменты на фирме или выразить рекомендации по усовершенствованию управления, то выполнять это необходимо тактично, с изложением фактов.
  7. Не желательно приводить домыслы и переключаться на личности. Если имеются рекомендации по совершенствованию хозяйственной сферы на фирме или взаимоотношений среди сослуживцев, то можно их изложить в своем письме. Только изложение обязано быть деловым.
  8. В конце послания нужно пожелать коллективу успехов, предложить продолжение дружеских взаимоотношений и оставить свои контактные данные.
  9. Далее необходимо поставить дату и подпись.

Письмо обязано быть деловым без эмоциональных выражений. Этим сотрудник продемонстрирует свою моральную устойчивость, профессиональные качества и воспитанность.

Официальное прощальное письмо

Официальное прощальное письмоЕсли послание официальное, то его содержание должно отвечать, в первую очередь, нормам служебного этикета.

  • В «шапке» отмечается, что это прощальное послание, а также отображается Ф.И.О. и должность автора письма. Если компания огромная, можно обозначить подразделение, цех или номер офиса.
  • В тексте излагается причина ухода из фирмы. При конфликтных обстоятельствах, данный момент можно пропустить.
  • В дальнейшем описании кратко излагается время трудовой деятельности на данной должности, отображаются достоинства сослуживцев, положительные моменты общения с ними.
  • Затем отображаются пожелания успехов оставшимся сослуживцам.
  • В заключении письма ставится дата, подпись и последние контактные сведения автора послания.

Образцы

Прощальное послание сослуживцам при отставке работника все чаще становится обязательным этапом корпоративной этики. Не зависимо от обстоятельств ухода, процесс отчисления работника приносит какое-то чувство потери, как для уходящего человека, так и для сослуживцев. Поэтому, прощальное обращение к сослуживцам окажет помощь в сглаживании отрицательных эмоций при уходе.

Пример пожеланий коллеге, уходящему на заслуженный отдых

Пример пожеланий коллеге, уходящему на заслуженный отдыхОформление почетного отдыха является важным событием, как работника фирмы, уходящего на пенсию, так и его сослуживцев и вызывает неоднозначные чувства.

С одной стороны, человек гордится многолетним трудом, успешно исполненным долгом, уважением сослуживцев и признанием руководства.

С другой – это грустные размышления о пройденном жизненном этапе, прощания с коллективом, с работой, напоминание о прожитых годах.

Конечно, чаще всего, прощание с пенсионером происходит в торжественной обстановке и обязательно устраивается прощальный банкет. И тут, конечно, произносятся многочисленные речи, пожелания и советы.

Поэтому, подготавливая ответ на прощальную речь товарища, оформляющего пенсию, требуется проявить чуткость и внимательность. Не надо лишний раз указывать на ушедшую молодость и о беспрерывном движении стрелки часов.

В прощальной речи желательно отразить следующее:

  • Регалии пенсионера: присвоение почётных званий, награждений.
  • Заслуги перед учреждением
  • Личные характеристики, которые повлияли на успешную работу
  • Пожелания здорового образа жизни, благополучия в семье, энергичной работы в домашних условиях, общения с внуками и т.д.
  • Клятва в поддержке и оказании помощи от сослуживцев учреждения и руководства.

В качестве примера предлагается образец следующей речи:

Пожелания при увольнении с работы хорошему сотруднику

Пожелания при увольнении с работы хорошему сотруднику

Пожелания при увольнении с работы хорошему сотрудникуЕсли между сослуживцами фирмы поддерживаются дружеские взаимоотношения, фирма не крупная, то прощальная речь увольняющегося сослуживца требует ответного пожелания. Естественно, если отставка является результатом конфликта, от этого нужно отказаться.

Как тактично поздравить сослуживца и что пожелать ему при переходе в другое учреждение? Конечно, необходимо организовать для него такое торжество, чтобы он свой заключительный день на работе надолго запомнил.

  • Во-первых, требуется создать праздничную атмосферу. Украсить рабочее место, в офисе, например, подвесить шарики.
  • Если предоставляется возможность, то после окончания рабочего дня организовать праздничный фуршет.
  • Можно уделить время воспоминаниям: напомнить сотруднику о первом рабочем дне на фирме, как он был принят коллективом, вспомнить наиболее значимые и веселые моменты при его участии. А еще лучше, продемонстрировать фотографии и видеозаписи с участием коллег.
  • Обязательно требуется что-то подарить на память, чтобы подарок в будущем напоминал сослуживцу о коллективе и фирме.
  • Все пожелания в таких ситуациях должны быть искренними и предлагаться из глубины души.

С юмором

При работе в небольшой фирме, где можно не обращать внимание на формальности, прощальное послание можно выразить в дружески-юмористическом стиле, например, так:

«Мои добрые друзья, с вами хочет попрощаться руководитель отделения кондитерских изделий Петрова Оксана Васильевна.

Я отлучаюсь, безвозвратно и навсегда! Спрячьте поглубже платочки, так как слезы лить за мной не требуется.

Я с радостью сотрудничала с вами, но на светлом горизонте всплыла моя места, которую я ожидала с юности — теперь мне придется руководить целой компанией по выпеканию хлебобулочных изделий. По моему мнению, на новой должности мне удастся полностью проявить свой талант руководителя.

Вместо себя я непременно направлю другого специалиста, я думаю, что вы обретете с ним взаимопонимание.

Выражаю вам почтение, за совместную трудовую деятельность и стабильную поддержку. С вами было легко трудиться, достигать непреодолимых задач, и мне верится, что с появлением нового руководства у вас все будет по-прежнему.

Без вашего содействия наше подразделение, не было бы награждено званием «За прекрасный дизайн шоколадной обертки» и мы не достигли бы такого высокого уровня реализации продукции. Я благодарю вас за совместную деятельность и желаю вам добиться новых успехов в вашем нелегком деле.

С уважением, Петрова О. В.                                                   15.08.2019 г.»

Ниже представлен образец еще одного примера такого послания.

Прощальное письмо руководителю

Если возникнет вопрос, нужно ли направлять перед отставкой прощальное послание начальнику, ответ – «ДА»:

  • Во-первых – это характеризует увольняемого, как вежливую и порядочную личность.
  • Во-вторых – это обеспечивает возможность красивого прощания, оставив прекрасное мнение о себе. Если для будущей работы придется обращаться за деловыми рекомендациями, то поддержание хороших взаимоотношений с бывшим руководством не помешает.
  • Это, своего рода, заявление о своем профессионализме. Как говорится, на прощание можно ненавязчиво рекомендовать накопленные, но нереализованные предложения. Кстати, это может пригодиться в будущих взаимоотношениях человека.
  • Это последняя возможность разрешить конфликты, откровенно пообщавшись с руководством, выразив в корректном стиле, свое отношение к сложившимся обстоятельствам.

В качестве примера прощального послания предлагается образец такого письма.

«Уважаемый Петр Петрович!

Я, Орлова Татьяна Эдуардовна, ухожу из фирмы и оставляю вакансию бухгалтера. Протрудившись под Вашим управлением свыше 9-ти лет, я приобрела множество достойных навыков и смогла ощутить себя уважаемым сотрудником на фирме. Хочу высказать Вам почтение за серьезный подход к работе, достойное отношение ко мне и сослуживцам, поддержку необходимого порядка при оценке труда и выполняемых расчетов.

Все материалы и данные о работе я передала новому бухгалтеру. Также отправляю Вам, отдельным приложением, накопленные мои наработки за период работы, которые, по моему мнению, могут повысить эффективность работы бухгалтерии, снизить некоторые издержки по ведению бизнеса и усовершенствовать делопроизводство на фирме.

Выражаю, еще раз, благодарность и желаю успехов в Вашем бизнесе и прочих начинаниях

С уважением Орлова Т.Э.                                                                      15.08.2019 г».

Креативное в стихах

Иногда благодарственная речь при отставке, оформленная в прозе, не может отобразить все эмоции и чувства уходящего сотрудника, поэтому если к нему пришло вдохновение, он может поступить намного креативней, выразив послание в стихах.

Одним из примеров таких стихов предложены ниже.

И, как говориться, многие расставания в коллективе заканчиваются банкетами. И одним из тостов на банкете можно предложить такой:

Выпьем братцы,

Выпьем тут.

На том свете не дадут,

А уж если там дадут,

Выпьем там и выпьем тут.

Понравилась статья «Прощальное письмо коллегам при увольнении»? Расскажите о ней своим друзьям!

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о