Письмо-благодарность – образец

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Благодарные послания являются элементом служебной переписки и предназначены для оказания благодарности получателю. В большей части, оформление похвалы осуществляется на фирменном бланке компании, но может быть заполнена и на красивом бланке.

Хвалебные послания оформляются в более произвольном стиле, по сравнению с прочими служебными бумагами. Письмо-благодарность может отсылать лицо, в качестве инициативы, или в качестве ответа, к примеру, за приглашение или поздравление и пр.

Кому пишут благодарственные письма?

Кому пишут благодарственные письма?Использование благодарственных писем является свидетельством прекрасного тона для любого учреждения или бизнес-структуры. Благодаря такому документу, можно продемонстрировать уважение к коллегам, сотрудникам, спонсорам, клиентам. К особо ценным благодарственным письмам можно отнести вручение такого послания сотруднику, посвященному юбилейной дате, вкладу в развитие учреждения или завершению немаловажного проекта, что демонстрирует уважение к нему, а это всегда непредсказуемо и получение приятных эмоций.

Благодарственные послания наиболее часто составляют для следующих лиц:

  1. Клиентам и сослуживцам разных учреждений.
  2. Инвесторам и партнерам по экономическому сотрудничеству.
  3. Учащимся, с отличными достижениями в обучении (нередко такое письмо вручается их родителям).
  4. Ученым за развитие науки или отрасли.
  5. Спортсменам и их тренерам.
  6. В честь дня рождения, или прочих памятных дат.

Оформление благодарственного послания является отличным примером послепродажных мероприятий, обеспечивая повышение уровня реализации и создавая определенную клиентскую базу из постоянных заказчиков. Для большей эффективности благодарственное письмо желательно заполнять вручную, красивым и каллиграфическим почерком, не используя шаблонных выражений, с индивидуальным подходом к каждому адресату, демонстрируя такое отношение директора, несмотря на его занятость, в нахождении времени для каждого клиента.

При награждении благодарственным посланием своего сотрудника, желательно осуществлять такое мероприятие в официальной праздничной обстановке в общем зале. Такая оценка результатов работы сотрудника способствует повышению производительности в учреждении, как награжденного лица, так и остального персонала.

Оформить благодарственное послание практически возможно за любые успехи. Любую деятельность, обеспечивающую повышение результатов, можно использовать для похвалы. Чем более непредсказуемой будет такая награда, тем приятнее это станет для награжденного.

Как правильно написать письмо благодарность – пошаговая инструкция

Как правильно написать письмо благодарность - пошаговая инструкцияБланк-благодарение не имеет унифицированной формы и составляется в свободном виде, без каких-либо требований. И все-таки данная бумага относится к служебной, требующей сохранение определенной структуры, с соблюдением четкой последовательности, логики изложения текста, максимально понятного в своем посыле получателю.

Послания, желательно оформлять на фирменном бланке, в котором отображены все реквизиты компании. На сегодняшний день, при оформлении благодарственного послания, требуется соблюдать следующие правила:

  1. «Шапка» послания. В большинстве писем заполняется, как и в любом деловом документе. Располагается она в левом верхнем углу послания, с отображением, обычно, имени и отчества получателя, которому благодарность вручается.
  2. Текстовый раздел. Здесь заполняются слова благодарения, которые, обычно, начинаются со стандартных словосочетаний («Разрешите продемонстрировать свою признательность…», «Мы высказываем вам благодарение за…» и т.д.).
  3. Подпись. В завершении составленного послания, слева, обычно, пишется фраза «С уважением, …» и отображается имя и отчество (допускается и должность) лица, высказывающего признательность, и проставляется его подпись.

Обратитесь к получателю

Если благодарственное послание предназначено для сотрудника учреждения, то начало письма, желательно заполнять с оборота «Уважаемый (-ая) …». Такое отношение акцентирует уважение к адресату. Нужно избегать неискренних слов типа «Господин …» или «Дорогой (-ая) …», которые выглядят не совсем естественно, искажая официальный тон послания. Такие обращения допускаются только при очень близких взаимоотношениях с получателем послания.

При обращении с благодарением к коллективу, уместно будет использовать слова «Уважаемые коллеги!». В текстовой части похвалы обязательно нужно сделать уточнение, кому, именно относится благодарность. Если адресатом является инвестор или сотрудническая фирма, то обращаться надо к директору, а в текстовом разделе можно упомянуть не только фирму, но даже некоторых работников.

Укажите лицо, ставшее инициатором

В послании всегда надо отмечать, кто благодарит и кого. Благодарение может отсылаться от имени учреждения, группы лиц или лично от отправителя. Примером может служить следующий текст благодарения:

  • «ООО «УСПЕХ» высказывает благодарность …».
  • Администрация фирмы ООО «УСПЕХ» …».
  • «От имени сотрудников ООО «УСПЕХ» и от себя лично хочу высказать признательность …».

Неординарным может быть следующий текст: «Я, как начальник «ООО ВПЕРЕД», хочу искренне выказать свою благодарность …». Такой изложение текста можно применять при высказывании признательности за лепту, являющуюся немаловажной для персонала фирмы.

Укажите получателя письма

Послание может быть предназначено для фирмы, ее руководителя, коллектива или конкретному человеку. Используя индивидуализацию, можно выделить непосредственного работника и выразить ему благодарность за продемонстрированные навыки и достижения. В таком варианте можно предложить текст следующий: – «От лица всех сотрудников высказываю Вам признательность …»; «Благодарим Вас за …».

Если отправитель послания пишет партнёрам или членам коллектива, то можно предложить такую формулировку:

  • «Мы искренне высказываем благодарность членам коллектива Вашего учреждения …»
  • «Фирма «ВПЕРЕД» признательна Вашему коллективу за …».

При обращении к членам коллектива рекомендуется упомянуть ряд личностей (5-7 лиц).

К примеру, «Уважаемые коллеги! Я, как начальник, искренне высказываю признательность сотрудникам подразделения отдела информации нашей фирмы, а именно …», и здесь, если персонал многочисленный, то достаточно будет выделить начальника отдела.

Отметьте, за что благодарите

Составляя благодарственного послание, всегда нужно выделять, за что именно высказывается благодарность. Рекомендуется избегать неопределенных фраз, нужно больше конкретики. Неудачным будет такое предложение: «Уважаемая …! Коллектив учреждения благодарит за все, что Вы для нас создали …». Такой текст не верный — здесь сразу проявляется шаблон и не чувствуется индивидуального подхода в послании.

Поэтому, при послании благодарения сотруднику фирмы, можно высказать признательность за высокие навыки и получение высоких достижений в сфере его работы.

Инвесторов и партнеров можно поблагодарить за оказание помощи, технологическое обеспечение, оказанные услуги, аренду здания и т.д.

Грамотно заполненная признательность может быть следующей: «Уважаемый …! Коллектив учреждения высказывает признательность за партнерскую помощь и за выделенное здание, в котором размещен технологический отдел нашего учреждения.»

Текст благодарственного письма

Формируя текст благодарения необходимо его конкретизировать, отобразить детали. Именно, такая конкретизация придает посланию ценность и индивидуальность с позиции отправителя, которые получатель ощутит сразу. Не желательно прибегать к чрезмерной лести, используя словосочетания типа «Не имеющий себе равных», «бесподобный», «на высоте» и пр. Нужно отображать конкретно, за что адресату выражается благодарность, без применения шаблонных высказываний.

Благодарность организации

Благодарность организацииПослание-благодарность от компании оформляется произвольно, желательно на фирменном бланке учреждения. Высказать благодарность можно за деловые взаимоотношения с партнерами или сотрудником. Кроме слов благодарения в служебном послании нужно отобразить, при его оформлении имя и отчество в начале бланка, и в конце – подпись лица, который выразил благодарение. При надобности ставится печать компании.

Строгого соблюдения формы и каких-либо особых рекомендаций к бланку благодарения не предъявляется.

При составлении такого послания желательно учесть следующие моменты:

  1. «Шапка» (если благодарят фирму — отображается при необходимости).
  2. Если послание адресовано конкретной личности, в обращении указывается имя и отчество получателя.
  3. По завершению текста, выражающего благодарность, заполняется должность, Ф.И.О. и подпись отправителя.

Образцы

Образец № 1

Письмо-благодарность - образец

Образец № 2

Письмо-благодарность - образец

Образец № 3

Письмо-благодарность - образец

Благодарность клиенту

Благодарность клиентуБизнесмену всегда надо развивать взаимоотношения с клиентурой, независимо от вида его деятельности. И, чтобы расширять клиентскую базу, бизнесмену каждое благодарственное послание нужно составлять индивидуально. Чтобы такое послание оказалось эффективным, нужно всегда помнить о своих клиентах, иметь информацию о них, об их памятных датах и обо всех событиях, значимых для них и посвящать благодарственные послания к таким датам и событиям.

Когда клиент станет выбирать между конкурентами, он непременно же вспомнит о похвале и снова обратится к бизнесмену. Даже благодаря волшебному слову «Спасибо» можно одноразового клиента превратить в регулярного.

Примером из практической жизни может служить случай с коллективом студии MEDIOL, который при завершении года поблагодарил всех посетителей за сотрудничество. Каждое послание было окутано искренностью и теплыми словами. И через некоторый период, на почту студии стали поступать ответы приятно удивлённых клиентов.

Таким образом, можно сделать вывод, что любому гражданину приятно услышать благодарственные слова, особенно если они высказаны от души и без корысти. Кстати, послание благодарения приятно не только получателю, но и отправителю.

Образцы

Образец № 1

Письмо-благодарность - образец

Образец № 2

Письмо-благодарность - образец

Образец № 3

Письмо-благодарность - образец

Благодарность сотруднику

Письмо-благодарение сотруднику может вручаться за его трудовые успехи, вклад в учреждение, прилежное исполнение обязательств и т. д. Послание-благодарность оформляется за подписью директора предприятия, обычно, в честь знаменательной даты: юбилея, праздника и т. д.

Такое послание сотруднику имеет такую же структуру и форму, как обыкновенная служебная бумага:

  • «Шапка», расположенная в верхнем левом углу, с указанием имени и отчества сотрудника, например, «Уважаемый Петр Николаевич».
  • Текст, с высказыванием благодарения сотруднику и пожелания ему.
  • Подпись, с отображением должности директора и Ф.И.О., например, «С уважением, начальник …».

Оформлять благодарственный документ сотруднику рекомендуется на фирменном бланке учреждения либо на праздничной открытке.

Образец благодарственного письма

Образец благодарственного письма

Какая польза от благодарственных писем?

Послание-благодарение является непременным элементом служебного этикета. Причинами применения писем можно назвать следующие:

  1. Переход на более личное состояние отношений. Такое общение является приятным, как для сотрудника учреждения, так и для учреждения-партнера.
  2. Повышение лояльности к фирме или бренду с позиции клиентов.
  3. Повышение рейтинга фирмы, с уходом из списка безликих фирм и демонстрацией заботы о клиентах, партнерах.
  4. Сохранение долгосрочных взаимоотношений.

Клиенты, получившие такое послание, становятся более склонными к покупкам, именно, у отправителя похвалы. Это же относится и к партнерам, которые предпочтут длительные взаимоотношения благодаря полученному благодарственному посланию, например, в канун «Нового Года».

Чем индивидуальнее и профессиональнее будет составлено благодарственное послание, тем больший шанс того, что получатель послания получит теплые эмоции и вспомнит об отправителе в нужный момент.

Автор: Александр Самойлов
2019-07-13
Понравилась статья «Письмо-благодарность – образец»? Расскажите о ней своим друзьям!