Печать в трудовой книжке при увольнении

Трудовая книжечка является бланком, требующим внимательного подхода к ее оформлению. В трудовой книжечке записываются не только личная информация о гражданине, но и где он работал, с отображением дат. Благодаря этому бланку, можно вычислить трудовой стаж гражданина.

Наличие оттиска в трудовом бланке подтверждает достоверность информации о ее владельце. Если фирма работает без печати, записи, которые заполняются в бланке за трудовой период в учреждении, подтверждаются подписью начальника или уполномоченного лица (кроме обстоятельств, отображенных в 36 пункте настоящих Правил).

Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении?

Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении?Порядок оформления трудовой книги при отчислении подчиненного определяется инструкцией № 225 от 16.04.03 г, утверждённой Правительством РФ «Правила ведения … книжек»

Добавочные пояснения к Правилам выпустило Минтруда под № 589н от 31.10.16 г., согласованные с Минюстом под № 44328 от 14.11.16 г.

Согласно комментариям Минтруда, печатью подтверждают подпись только те руководители, у которых она имеется для использования в своей работе.

Примечание. При наличии у руководителя печати, применять печать кадрового подразделения нельзя.

Заверять трудовую книжечку, при отчислении сослуживца, требуется после заполнения полей в книге, на записанные ниже данные о должностном работнике, осуществившему надпись.

Для качественной установки оттиска, кадровику требуется прицелиться в центре бланка по горизонтали по отношению к подписи.

По вертикали – печать ставится 2-мя строками ниже, чем подпись лица, оформившего документ.

Поэтому, необходимо через две строки после заполнения записи об отчисления, определившись на требуемом месте, приложить печать точным действием.

Печать устанавливается после выполнения следующих действий:

  1. Занесены сведения во все поля.
  2. Внесены данные о лице, уполномоченным за заполнение.
  3. Установлены нужные подписи.

Устанавливать печать требуется внимательно, чтобы изображение не было размазано и надписи читались без затруднений.

Образец, с правильно установленным оттиском печати в трудовом бланке при отставке

Образец, с правильно установленным оттиском печати в трудовом бланке при отставке

Неправильная печать в трудовой книжке при увольнении, что делать?

Неправильная печать в трудовой книжке при увольнении, что делать?Для того, чтобы нормально был установлен оттиск печати, требуется заранее проводить инструктаж лиц, занимающихся ведением учета и заполнением книжечек и дополнительных бланков.

Любая ошибка может повлечь непредвиденные юридические последствия, как для собственника книжечки, так и для учреждения. За нарушение заполнения кадровых документов могут налагаться штрафы в административном порядке.

К такой ошибке можно отнести замену круглой печати учреждения на другую. Также неверным будет, если кадровая печать установлена на подпись начальника. Однако, от ошибок никто не застрахован.

Иногда случается событие, когда кадровик, при наличии множества печатей, задумавшись, может установить совсем иную печать. Наихудший вариант – это выдать трудовую книжечку человеку без изменений.

Возникает вопрос – что предпринимать, если в книжечке стоит не та печать при отчислении?

К правильному варианту относится, заполнение новой записи в документе строчкой ниже, с отображением, что ошибочные сведения не верны и под очередным пунктом переписать ранее занесенную надпись, но уже с нормально установленным оттиском печати.

Для этого требуется выполнить следующие шаги:

  1. Строкой ниже, отменить, заполненную накануне запись, под следующим номером по порядку и занести новую. Пример формулировки такой записи может быть следующим: «Сведения, занесённые под номером (указать номер записи) считать недействительными».
  2. Под следующим номером по порядку – продублировать надпись об отчислении с работы, оформив все поля, аналогично предыдущей записи.
  3. Далее правильно установить подписи и заполнить данные о подписантах.
  4. Установить уже правильный оттиск печати, в соответствии с нормативными правилами.

Примечание. Если запись подтверждается только подписью кадровика и увольняемого, установленный оттиск печати кадрового отдела менять не требуется.

Кроме этого, если обнаружена ошибка в книжечке, даже после ее исправления требуется предоставить увольняемому справку, которая подтверждает его стаж в учреждении, для будущего предоставления в ПФР.

(Видео: “Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. Пономарева”)

Бледная печать в трудовой книжке при увольнении, что делать?

Бледная печать в трудовой книжке при увольнении, что делать?Иногда может случиться так, что уполномоченное лицо за оформление трудовых книжечек не проверило оттиск печати накануне и при ее установке в трудовой книжечке оттиск получился бледным и не отчетливо читаемым. Что в этом варианте делать?

Во-первых, при отставке не надо расписываться в такой трудовой книжечке и забирать ее нельзя. При таких обстоятельствах, кадровику необходимо, либо поменять печать, либо попросить увольняемого, чтобы он подождал немного времени до изготовления новой печати.

После приобретения новой печати, устанавливать ее поверх установленной категорически нельзя. Для устранения такого казуса, требуется сделать новую надпись о недействительности предыдущей записи и в очередном пункте продублировать запись и подтвердить ее уже четко установленным оттиском.

Как быть, если она поставлена не туда?

Как быть, если она поставлена не туда?Сдвиг места установки оттиска печати не относится к серьезной ошибке. Она может быть установлена – со сдвигом, как по горизонтали, так и по вертикали, при этом обладает четким оттиском, с четким изображением надписи. В данном варианте исправлять ничего не надо.

Если же кадровик перепутал страницу, то требуется забыть о неверно установленной печати, и установить новую, соблюдая нормативные правила на нужной странице. Кроме этого, желательно вручить справку владельцу книжечки об удостоверении трудового стажа.

Самым правильным вариантом является осуществление новой записи в трудовой книжечке строчкой ниже, что предыдущая информация записана не верно, и под очередным пунктом заполнить правильную надпись, с нормально приложенным оттиском.

Образец правильно установленной печати в трудовом бланке

Образец правильно установленной печати в трудовом бланке

Что делать, когда в трудовой книжке нет печати при увольнении?

Что делать, когда в трудовой книжке нет печати при увольнении?Если, при трудоустройстве на новую фирму, владелец книжечки или руководитель выявил отсутствие оттиска печати на последней записи, необходимо немедленно обратиться на прежнее предприятие и устранить ошибку, потребовав, чтобы кадровик установил печать.

Если же фирма работает без печати, то требуется, чтобы ответственное лицо при установке своей подписи, отобразило свои данные, для собственной идентификации. Поэтому, увольняющееся лицо, перед получением трудовой книжечки и постановке подписи в ней, обязано проверить в ней не только правильность заполненной записи, но также наличие всех оттисков печати и их соответствие подписям.

Примечание. требуется проверить, чтобы печать была проставлена прямо, не «перевернутой» и чтобы ее размещение находилось напротив подписи ответственного человека.

Понравилась статья «Печать в трудовой книжке при увольнении»? Расскажите о ней своим друзьям!

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о