Образец уведомления центра занятости о сокращении штата в 2019 году

К одному из способов разрыва трудового контракта по инициативе руководства относится сокращение персонала учреждения или ИП (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Перед решением вопроса о сокращении работников, руководство компании обязано отправить оповещение в центр занятости населения (ЦЗН). Такое извещение относится к элементу содействия бизнеса, обеспечивающего трудоустройство населения.

О том, как написать такое оповещение, в какой период его предоставлять, и какая ответственность ложится на работодателя за не предоставление извещения будет рассказано в данной статье.

Зачем это делать?

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата в 2019 годуЭкономические кризисы, которые периодически случаются в мире вынуждают многих владельцев компаний применять довольно неприятную процедуру, как сокращение персонала.

При выполнении данного процесса работодателю необходимо предпринять все меры для пошагового соблюдения процесса сокращения, в соответствии с законодательством РФ, чтобы впоследствии не связываться с судебными разбирательствами.

К одному из элементов соблюдения процедуры можно отнести своевременное уведомление, о планируемом событии, Центра занятости.

Отсылается такое извещение для того, чтобы у ЦЗН были сведения о специалистах, которые в ближайший период придут в службу для поиска новой работы и, чтобы заранее подготовить для людей, потерявших работу, новые рабочие места.

При отсутствии такого уведомления процесс поиска работы, для отчисленных специалистов, может затянуться и усугубиться.

После полного расчета и приобретения трудовой книжечки, отчисленное лицо должно зарегистрироваться в ЦЗН. Это станет основанием для выплаты пособия зарегистрированному гражданину в размере среднемесячного дохода на протяжении 2-х месяцев после отчисления, а в некоторых вариантах и за 3-й месяц.

Как уведомить службу занятости

Как уведомить службу занятостиОповещение о сокращении сотрудников в учреждении требуется отослать в ЦЗН не позже, чем за 2 месяца, а для ИП – не позже, чем за 14 дней. При массовом увольнении персонала срок оповещения может быть увеличен до 3-х месяцев до даты отчисления.

Понятие массового сокращения регламентируется ст. 82 ч. 1 ТК РФ и определяется по следующим критериям:

  1. По времени, на протяжении которого были сокращены работники.
  2. По числу сокращенного персонала.

Оповещение оформляется и отсылается согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ N 1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения …», в котором регламентируется, что при сокращении сотрудников учреждения, руководство обязано не позже чем за 2 месяца, до начала осуществления таких мер, оповестить ЦЗН письменно, с отображением должности, профессиональных навыков, специальности и квалификационных притязаний, а также размера дохода каждого сокращенного человека, а если отчисление относится к массовому, — не позже чем за 3 месяца до начала осуществления мер по отчислению.

При пропуске или несвоевременной отсылке такого оповещения, компания может быть оштрафована. Поэтому, отсылка оповещения, осуществляемая личным вручением бланка под расписку с отметкой секретариата центра занятости, гарантирует избегания штрафных санкций.

Второй способ, который можно использовать при отправке уведомления, это его отсылка заказным письмом с оповещением о получении письма ЦЗН. Почтовая квитанция будет документом, подтверждающим отправку оповещения о сокращении людей в учреждении.

Правила заполнения документа

Правила заполнения документаОповещение о сокращении не обладает унифицированным образцом и оформляется в произвольном стиле. Каждая фирма вправе разработать шаблон такого оповещения свой или принять за основу скачанный бланк из Интернета. Документ составляется, как правило, на фирменном бланке компании.

Единственным условием является то, что в бланке должны быть отображены сведения, регламентированные в Законе о занятости РФ N 1032-1 от 19.04.1991 г., а именно:

  1. Как правило, на фирменном бланке вверху отображены реквизиты предприятия, осуществляющего сокращение (название, юридический адрес, телефон). Если уведомление оформляется на чистом листе, то пересиленные реквизиты надо записать вверху по центру строки.
  2. Затем в правой части бланка заполняются реквизиты Центра занятости, куда отправляется уведомление.
  3. В следующей строке по центу записывается наименование документа.
  4. Затем ставится исходящий номер бланка и дата его составления.
  5. Ниже размещается преамбула, в которой отображается ссылка на нормативные акты РФ, по которым осуществляется сокращение и указывается дата сокращения персонала, с отображением номера приказа руководителя компании и даты издания.
  6. Дальнейшее оформление бланка выполняется в виде таблицы, состоящей из 5-ти колонок, в которой представлен список работников, подлежащих сокращению, с отображением должности, специализации, квалификационных притязаний и размера оплаты за труд.

Примечание. Кроме перечисленных сведений, иногда ЦЗН может потребовать указание стажа работы в учреждении, домашнего адреса каждого человека. Однако такое встречается довольно редко.

  1. После заполнения бланка требуется поставить дату составления документа и подпись начальника с расшифровкой его фамилии.
  2. При наличии печати, документ скрепляется печатью.

Примечание. Отсылать оповещение в ЦЗН можно только после того, как в компании будет утвержден завершающий перечень сокращенных лиц, согласованный с профкомом и пройдены все законодательные процедуры перед сокращением людей.

Форма уведомления о сокращении штата в службу (центр) занятости

Форма уведомления о сокращении штата в службу (центр) занятостиФорма оповещения должна соответствовать структуре подобных бланков, выполненных в стиле служебных документов.

  1. В «шапке» оповещения требуется отобразить реквизиты компании, которая планирует сокращение, а также реквизиты ЦЗН.
  2. Затем размещается название бланка и немного ниже исходящий номер и дата его заполнения.
  3. Перед списком лиц, подлежащих отчисления, отображается ссылка на законодательные нормативы, на базе которых осуществляется отчисление работающих людей.
  4. Далее заполняется список лиц, которые будут отчислены, в табличном виде.
  5. В таблицу требуется занести следующую информацию:
  • Должность по штатному расписанию
  • Специализацию
  • Профессиональные навыки
  • Квалификационные притязания
  • Данные о доходе.

Ниже представлен пример такой таблицы.

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

Оповещение отсылается в ЦЗН по месту расположения учреждения. Фактическое место жительства и регистрации отчисленного персонала роли не играет.

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

Что будет, если не сообщить?

Что будет, если не сообщить?Если начальство учреждения не отправит обязательное оповещение о сокращении сотрудников в ЦЗН или отошлет с опозданием, оно может подвергнутся административному наказанию согласно ст. 19.7 КоАП РФ.

Такой случай имеется в судебной практике (в качестве примера можно привести апелляционное решение Московского облсуда по делу № 33-7641/2014) от 28.04.2014).

Обстоятельства, приводящие к нарушению нормативов при сокращении персонала:

  1. Отсутствует сообщение в ЦЗН
  2. Сообщение в ЦЗН отослано позднее нормативного срока
  3. Представлены неполные или неверные сведения

При нарушении процедуры сокращения персонала, в зависимости от субъекта, нарушившего нормы, могут подвергаться административному наказанию:

  • Физическое лицо — от 100 до 300 руб.
  • Лицо должностное — от 300 до 500 руб.;
  • Учреждение — от 3 000 до 5 000 руб.

По высказыванию судов, если было осуществлено лишь одно невыполнение руководителем компании, заключенное в обязанности оповещения ЦЗН о сокращении персонала, и это не нарушает прав отчисленных лиц, то это не относится к нарушению процедуры сокращения (апелляционные решения Мосгорсуда по делу № 33-136/15 от 14.01.2015 и Смоленского облсуда по делу № 33-804 от 12.03.2014).

Если же руководство компании допустит прочие нарушения (разбираемые вместе с несоблюдением сроков оповещения ЦЗН), то отчисление по сокращению может быть признано противозаконным (апелляционное решение Ставропольского краевого суда по делу № 33-1520/15 от 31.03.2015).

Подводя итоги, можно отметить, что начальство обязано оповещать ЦЗН о намерении сократить работников в произвольном стиле письменно. За невыполнение такого требования оно может подвергнутся административному наказанию в виде наложения штрафа. Однако, такое невыполнение, при соблюдении остальных правил сокращения, судом будет признано отчисление законным.

Скачать образец и бланк уведомления центра занятости о сокращении штата

Понравилась статья «Образец уведомления центра занятости о сокращении штата в 2019 году»? Расскажите о ней своим друзьям!

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о