Кассовая книга – бланк и образец 2019 года

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Кассовая книга – это журнал бухгалтерии, в котором отображаются данные по фиксированию финансового движения в кассе предприятия. Учет движения наличности в кассовых бланках выполняет кассир при наличии приходного (ПКО) и расходного (РКО) ордеров.

Каждое учреждение, которое занимается хозяйственной деятельностью, работает с наличными финансами, поэтому обязано завести кассовый журнал. Данное требование не касается торговых точек и расчетов с клиентами. В кассовых бланках ведется учет внутренних финансовых операций на предприятии, таких как выдача средств под отчет или выдача зарплаты.

Для чего нужна кассовая книга?

Для чего нужна — назначение

Главное назначение кассового учета – это фиксация наличных финансовых потоков компании (приход, расход). То есть в журнале осуществляется фиксирование операций с наличностью по кассе учреждения.

Благодаря данным записям можно отследить передвижение наличных денег в учреждении.

Кроме этого, перед составлением годового отчета требуется выполнить инвентаризацию финансов, документов и бланков строгого учета.

Целью инвентаризации является проверка полноты и правильности отображения денежных операций за отчетный период и отсутствие нарушений исходя из действующих законодательных норм, направленных на исполнение кассовой дисциплины.

Бухгалтерский учет в учреждении невозможен без кассового журнала, в котором детально записываются доходы и расходы компании, благодаря которым принимаются решения в отношении вектора направления прибыли фирмы.

Обязательно ли наличие на предприятии в 2019 году?

Обязательно ли наличие на предприятии в 2019 году?Предприятие, имеющие дело с наличностью, обязано завести кассовый учет, так как, ни установленный порядок налогообложения на фирме, ни ее организационно-правовое положение не допускает какой-либо льготы для отсутствия такого документа.

Даже ведение онлайн-кассы не освобождает от создания кассовой книги согласно установленной формы.

Освобождаются от ведения кассового журнала ИП, которые осуществляют учет обложения налогами объектов (доходов, расходов), характеризующиеся определенным статусом хозяйственного функционирования. При этом, учет обязан вестись по принятому регламенту, обозначенному в Указаниях Банка РФ № 3210-У в пункте 4.1.

Для кого ведение кассовой дисциплины обязательно

Для кого ведение кассовой дисциплины обязательноОсуществление кассового учета является непременным обязательством для всех предприятий, выполняющих функционирование с наличными финансами. При этом вид обложения налогами и правовой статус учреждения не влияет. Организация онлайн-касс на фирме не допускает отмены осуществления кассового учета на бумажном носителе по установленному шаблону.

Бюджетные организации при ведении кассового учета обязаны придерживаться:

  • Приказа Минфина РФ № 157н от 01.12.2010 г.
  • Приказа Минфина РФ № 174н от 16.12.2010 г.
  • Указания ЦБ РФ № 3210-У от 11.02.2014 г.
  • Приказа Казначейства РФ № 8н от 10.10.2008 г.
  • Закона «О ККТ» № 54-ФЗ от 22.02.2003 г.

Освобождены от создания подшивки по кассе ИП и частные лица, обеспечивающие учет финансов и налогообложения прочих объектов, имея статус определенного типа хозяйственной деятельности. При этом учет обязан вестись по установленным правилам.

Как заполнять кассовую книгу?

Как заполнять кассовую книгу?Унифицированный шаблон кассового бланка КО-4 – это единая форма учета наличных финансовых операций в любом учреждении. Предприятия используют форму под кодом по ОКУД 0310004, бюджетные структуры — под кодом по ОКУД 0504514.

Законодательными нормами РФ допускается несколько вариантов ведения записей при заполнении книги:

  1. На типографских журналах, заполняемых вручную.
  2. Заполнение информации на ПК с последующим распечатыванием на принтере.
  3. В специализированных ПО, с созданием электронного файла с ЭЦП.

Ответственным за учет операций с наличными финансами является кассир предприятия, наделенный необходимыми правами и обязательствами согласно заключенного трудового договора.

При отсутствии в штате фирмы должности кассира, обязательства по ведению учета наличности возлагаются на бухгалтера или гл. бухгалтера.

В небольшой фирме, где численность персонала равна 1-2 специалистам, учет наличных финансов можно поручить сторонней фирме или начальнику.

Основанием для организации учета движения наличности является Указание ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 года.

Записи об операциях с наличностью заносятся, на основании ПКО и РКО, оформленных в соответствии действующими законодательными нормами.

Документ (0310004) состоит из 2-х разделов:

  • Обложки бухгалтерского учета
  • Итогового листа книги.

Ниже представлен внешний вид кассового журнала.

Как заполнять кассовую книгу?

Титульный лист журнала, обычно, выбирается из плотной бумаги. Время хранения книги составляет 5 лет.

Шаблон книги утвержден Госкомстатом (№ 88 от 18.09.1998 года), что отображается в правом верхнем углу бланка КО-4.

На титульной странице должны содержаться следующие данные:

  • Наименование компании, код его ОКПО.
  • Структурный филиал (при наличии).
  • Срок составления журнала (год).
  • На завершающем листе журнала отображается число пронумерованных и прошнурованных листов.
  • Данные подтверждаются печатью компании и подписями руководства и гл. бухгалтера с отображением Ф.И.О.
  • Заключительной записью документа является дата заполнения данных о численности листов в подшивке.

Инструкция и порядок заполнения формы КО-4

Кассовая книга - бланк и образец 2019 годаУказом ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 года подтверждена, принятая раннее обязанность платежных контрагентов, фиксировать движение наличных финансов в созданном кассовом журнале и оставлены без изменений существующие унифицированные шаблоны.

Алгоритм заполнения кассового бланка КО-4 следующий:

  1. На титульной странице записывается:
  • Наименование фирмы.
  • Код ОКПО.
  • Название книги, с отображением даты ее создания.
  • Количество листов в подшивке.
  • Подпись руководства и гл. бухгалтера, с отображением Ф.И.О.
  • Дата действия кассового журнала.
  1. На очередной странице шаблона записывается цифрами остаток финансов на начало дня, который обязан соответствовать остатку финансов на конец предыдущей даты.
  2. Далее записывается номер ПКО и РКО в хронологии предоставления ордеров.
  3. Затем заносится данные об источниках прихода наличности, Ф.И.О. получателя, о направлении расходов и номер корреспондирующего счета.
  4. Суммы в колонках «приход» и «расход» отображаются в рублях и копейках.
  5. По окончанию записей за день в окошке «перенос» – отображается итог прихода и расхода.
  6. Эти же показатели заполняются в поле «Итоги за день».
  7. Ниже в окошке «Остаток на конец дня» отображается остаток финансов при завершении дня.
  8. Если выдавалась зарплата, то в соответствующее окошко заносится сумма выдачи.
  9. В заключение, в соответствующем поле расписывается кассир с отображением Ф.И.О., количество занесенных ПКО и РКО и подпись гл. бухгалтера, с отображением Ф.И.О.

Нужно ли оформлять при отсутствии операций по кассе?

Если на протяжении рабочего дня движений наличности по приходу или расходу в кассе не было, то никаких записей не заносить не надобно.

Образец заполнения кассовой книги

Образец заполнения кассовой книги

Образец заполнения кассовой книги

Скачать

Автор: Александр Самойлов
2019-07-12
Понравилась статья «Кассовая книга – бланк и образец 2019 года»? Расскажите о ней своим друзьям!