Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 822
Московская обл, г Москва +7 (499) 653-60-72 доб. 585
Федеральный номер +8 (800) 500-27-29
Московская обл, г Москва +7 (499) 653-60-72
Ленинградская обл, г Санкт-Петербург +7 (812) 426-14-07
Задать вопрос

Какие документы при увольнении должен выдать работодатель

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка...

Если человек принял решение уволиться, он должен получить документы согласно трудовому законодательству РФ. Какие это справки в 2019 году – будет рассказано в предлагаемой статье.

Какие документы должны выдать при увольнении

Какие документы должны выдать при увольненииАлгоритм разрыва трудового соглашения с непременным вручением уволенному лицу требуемых материалов регламентируется ст. 84.1 ТК РФ. В заключительный день труда руководство фирмы должно вручить уволенному человеку трудовую книжечку и полный расчет согласно ст. 140 ТК РФ.

Кроме этого, на основании письменного запроса уволенного лица, руководство обязано выдать ему заверенные документальные копии, имеющие отношение к его трудовой деятельности.

Конкретный список документов при разрыве трудовых отношений в 2019 г. зависит от обстоятельств прекращения трудового соглашения. Законодательными нормами не определен перечень справок при уходе из учреждения в 2019 году.

По письменному запросу уволенного лица, руководство обязано выдать ему:

  • Копию распоряжения об отчислении, с отображением причины разрыва трудового соглашения (по личному волеизъявлению, по соглашению сторон, в связи с завершением срочного трудового соглашения и т.д.).
  • Копию распоряжения о переводе на другое предприятие.
  • Копию распоряжения о дисциплинарных взысканиях, налагаемых за невыполнение своих должностных обязательств.
  • Прочие справки.

В то же время, законодательством определен обязательный перечень документов при уходе из учреждения, для вручения уволенному лицу, независимо от обстоятельств разрыва трудовых отношений, к которым относятся:

  1. Трудовая книжечка.
  2. Справка о выплатах, которые облагаются налогами, для расчета больничного и прочих социальных выплат на новом учреждении.
  3. Копия сдаваемой формы СЗВ-М за время работы.
  4. Копия сдаваемой формы СЗВ-СТАЖ за трудовой период.
  5. Копия расчета по страховым перечислениям (третий раздел), отправленных в налоговую инспекцию.

Кроме этого, по письменному прошению уволенного лица руководство должно вручить ему:

  • Справку о доходах и налогах (аналог бывшей формы 2-НДФЛ).
  • Справку для получения выплат по безработице.

Трудовая книжка

Трудовая книжкаПри разрыве трудовых отношений уволенному лицу вручается трудовая книжечка с записью, соответствующей причине отчисления, согласно ТК РФ.

Например, при уходе по воле работающего лица запись может быть таковой:

– «Трудовое соглашение расторгнуто по личному желанию работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

При уходе по соглашению сторон:

«Трудовое соглашение прекращено по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Трудовая книжечка выдается уходящему человеку в заключительный трудовой день.

При отчислении работнику после отпуска, трудовая книжечка выдается в заключительный день работы накануне отпуска.

Заполнение трудовой книжечки осуществляется специалистом отдела кадров, с отображением в соответствующих графах:

  1. Порядкового номера записи.
  2. Дня, месяца и года отчисления.
  3. Основания отчисления с полным отображением статьи ТК РФ.
  4. Номера и даты распоряжения об отчислении.

Достоверность внесенных записей подтверждается подписью работника отдела кадров или руководителем учреждения и печатью.

Уволенное лицо расписывается в регистрационном журнале выдачи документов о получении трудовой книжечки.

Документы при увольнении от работодателя

О том, как грамотно заполнить трудовую книжечку, можно посмотреть видео

(Видео: “Как сделать запись в трудовой книжке (трудовая книжка оформление заполнение образец трудовой книжки)”)

Справка о среднем заработке для расчета пособий

Справка о среднем заработке для расчета пособийДанный документ удостоверяет, что работающее лицо осуществляло трудовую деятельность в каком-либо учреждении и получало определенное вознаграждение на протяжении указанного отрезка времени.

Такой бланк могут потребовать:

  • При регистрации на бирже труда.
  • При получении кредитов и прочих займов.
  • При оформлении зарубежной визы.
  • При уходе на пенсию, обращении за пособиями, субсидиями.
  • По запросу судебных структур.

Надо заметить, что это не окончательный перечень вариантов, когда может востребоваться такая бумага. Получить такую справку вправе любое работающее лицо. Для этого нужно подать руководству соответствующий запрос. Согласно ст. 62 ТК РФ, справку должны выдать на протяжении 3-х дней с даты запроса.

Примечание. Расчет среднего дохода для социальных пособий осуществляется за 2 календарных года, которые предшествуют наступлению страхового случая.

Справка о среднем заработке за последние три месяца

Такой бланк выдается для предъявления документа отчисленным лицом в Центр Занятости. Приобрести такой документ гражданин может, подав соответствующий запрос руководству фирмы. Данная справка не является обязательным бланком, выдаваемым в завершающий рабочий день. Руководство фирмы обязано выдать данную справку уволенному лицу в течении 3-х дней с даты запроса (ст. 62 ТК РФ).

Запрос на выдачу данного бланка оформляется в свободном стиле на имя начальника фирмы.

Порядок расчета размера средней зарплаты в этом варианте определяется приложением к распоряжению Минтруда и соц. развития № 62 от 12.08.2003 года.

Расчетное время для определения среднего заработка составляет 3 полных календарных месяца, отработанных гражданином накануне отчисления.

При расчете сумм вознаграждения учитываются следующие выплаты:

  1. Зарплата, выданная как в денежном, так и в натуральном выражении.
  2. Все виды начислений доплат и надбавок.
  3. Премии и прочие вознаграждения.

Ниже представлен заполненный образец такой справки.

Справка о среднем заработке за последние три месяца

Не входят в расчет 3-хмесячного периода:

  • Командировочные, отпускные и т. д.
  • Больничные или отпуск по беременности и родам.
  • Дополнительные оплачиваемые отпуска по уходу за ребенком-инвалидом.
  • Простой по вине руководства или прочие обстоятельства, не зависящие от работающего лица.
  • Отгулы, предоставленные за переработку согласно законодательных норм.
  • Дни освобождения от работы с сохранением зарплаты или без оплаты.
  • Время забастовки, когда работающее лицо в ней не участвовало, но обстоятельства мешали выполнять трудовые обязательства.

Скачать бланк справки о среднем заработке

Документы персонифицированного учета

Документы персонифицированного учетаТермин «персонифицированный учет» появился впервые в 1998 году, когда государственные структуры начали вести учет граждан РФ, их трудового стажа и страховых начислений, осуществляемых работодателями. Проведенная пенсионная реформа 2002 года упорядочила систему индивидуального персонифицированного учета, благодаря которой структуры ПФР получили нужные сведения для расчета пенсий в более краткие сроки, с учетом трудового стажа и страховых перечислений уходящего человека на пенсию.

Достоверность сведений по застрахованным работникам была получена в результате формирования общей базы данных и контролирования за своевременностью перечисления страховых начислений. Благодаря утвержденной системе, учреждения и ИП обязаны ежегодно подавать в местные отделы ПФР данные о застрахованных граждан.

Правила ведения персонального учета с 2017 года обновлены в связи с передачей контроля перечисления страховых начислений налоговым органам. (Распоряжение Минтруда РФ № 766н от 21.12.2016, вступившее в действие с 19.02.2017 года).

Данные правила относятся только к работодателям, используемых наемные лица. ИП подавать данные на себя не должны.

Несмотря на это, учреждения не были освобождены от предоставления в ПФР следующей отчетности:

  • СЗВ-СТАЖ и отправляемая вместе с ней ОДВ-1. Эти формы приняты Правлением ПФР от № 3п 11.01.2017 года (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
  • СЗВ-М – ежемесячной отчетности, отправляемой в ПФР до 15-го числа следующего месяца. Форма принята Правлением ПФ РФ № 83п от 01.02.2016 года. (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
  • ДСВ-3 – отчет по дополнительным начислениям на накопительную часть пенсии за прошлый квартал, представляемый до 20-го числа следующего месяца. Форма принята Правлением ПФР № 482п от 09.06.2016 года (п. 2.1 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
  • Кроме перечисленных документов, имеются формы СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, отправляемые в вариантах исправления данных на персональном счете застрахованной личности или внесения ранее не отображенных данных.

Примечание. Прекращены действия некоторых форматов персонифицированного учета. Так с 06.05.2019 выполнено обновление Альбома форм информационного обмена ПФР от 03.04.2019 версии 2.34д, из-за чего изъяты форматы, утратившие актуальность:

  • для формы СЗВ-ИСХ.
  • для формы СЗВ-КОРР.
  • для СЗВ-СТАЖ.

При отправке отчетов по старым форматам будет сформирован отказ в регистрации отчета.

Правлением ПФР подписано Постановление № 507п от 06.12.2018 «Об утверждении форм «… СЗВ-СТАЖ», «… ОДВ-1», «… СЗВ-КОРР», «… СЗВ-ИСХ», правил их оформления и о признании утратившим действие Постановление Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 года.

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ

Справка о доходах по форме 2-НДФЛФорма 2-НДФЛ является официальным документом о доходах физлиц, полученных в учреждении или у ИП и удержанием налога на доходы.

Учреждения и ИП представляют данный документ только при наличии наемных работников. Такая отчетность предоставляется в налоговую инспекцию, а справка – работающим лицам.

Справка 2-НДФЛ выдается на протяжении 3 рабочих дней с даты регистрации запроса при:

  1. Отчислении работающего лица.
  2. Перепроверке налоговых вычетов.
  3. Запросе в банк на приобретении кредита.
  4. Обращении за визой.
  5. Оформлении пенсии.
  6. Усыновлении малыша.
  7. Подаче запроса на получение льгот и т.д.

Справка предоставляется в налоговую инспекцию 1 раз в год:

  • Не позже 1 апреля. Если в этот день выходной – на первый рабочий день.
  • До 1 марта, если невозможно удержать НДФЛ (справки с признаком 2).

Скачать приказ об утверждении формы

Расчетный листок

Нередко работники учреждений задаются вопросом: – Выдача расчетного листка является правом или обязанностью руководства учреждения?

Статья 136 в ч. 1 ТК РФ гласит, что при выдаче вознаграждения руководство учреждения обязано оповещать работников в письменной форме с отображением:

  1. Общего начисленного заработка.
  2. Составных частей зарплаты, которая причитается ему за проработанное время.
  3. Прочих начисленных суммах, в т. ч. о денежной компенсации, если руководство фирмы нарушило сроки выдачи зарплаты, отпускных, расчетных при отчислении и других положенных выплат.
  4. Проведенных удержаний из заработка.
  5. Суммы к выплате.

Документ, в котором отображаются перечисленные сведения, является расчетным листком. Таким образом, обязанность в выдаче расчетного листка установлена для всех учреждений независимо от метода выплаты вознаграждения (наличными из кассы или при перечислении на банковскую карту (Разъяснение Роструда N 739-6-1 от 18.03.2010 года).

Унифицированного шаблона расчетного листка не предусмотрено, поэтому он разрабатывается руководством фирмы самостоятельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Как себя вести, если работодатель не выдает документ?

Как себя вести, если работодатель не выдает документ?Не каждый увольняемый работник знает, какие документы ему обязано выдать руководство фирмы. Согласно ст. 84.1 ТК РФ, руководство должно вручить отчисленному лицу копии документов, имеющие отношение к его трудовым функциям. Выдача запрошенных справок осуществляется на протяжении 3-х дней после письменного прошения человека. Данные документы выдаются отделом кадров.

Кроме справок, которые выписываются по запросу уходящего сотрудника, законодательством предусмотрен список материалов, которые руководство фирмы должно вручить уходящему лицу в день отчисления.

Однако, иногда случается, что руководство игнорирует законодательные нормы и не выдает документы, ссылаясь на разные обстоятельства. К примеру, наиболее «популярной» причиной для отказа является – директор в отпуске и некому подписать справки.

За отказ в своевременной выдаче необходимых справок отчисленному работнику руководство может быть привлечено к административной ответственности.

Если руководство не выдает нужные документы, отчисленное лицо получает два законных метода для решения возникшей проблемы:

  1. Подать заявление через секретаря учреждения в 2-х экземплярах (один – для подателя прошения с подписью секретаря о его регистрации) с просьбой о выдаче справок.
  2. Отправить запрос на выдачу нужных справок заказным отправлением с уведомлением о вручении адресату и описью вложения.

Если, по истечении 3-х дневного срока справки не будут выданы отчисленному работнику, он вправе:

  • Подать жалобу в трудовую инспекцию.
  • Обратиться с письменным заявлением в прокуратуру.
Автор: Александр Самойлов
2019-08-29
Понравилась статья «Какие документы при увольнении должен выдать работодатель»? Расскажите о ней своим друзьям!

Вопросы-Ответы
Есть вопросы?
Задайте их нашим специалистам.
Задать вопрос